第4章 excel电子表格软件

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1、第4章EXCEL电子表格软件Excel是MicrosoftOffice办公软件中的一员，是一个基于Windows环境下的电子表格处理软件。Excel具有直观的表格计算、丰富的统计图形显示和简捷灵活的数据管理功能，并能方便地实现与经济管理信息系统软件的数据资源共享，支持财务信息的处理及决策分析，在财务管理、统计、金融投资、经济分析和规划决策等多方面有着广泛的应用，已被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具。目前在国内的各行各业中对Excel等系列软件已经得到了广泛的应用。具体的说，Excel的功能

2、主要包括工作表管理、数据库的管理、数据分析和图表管理、对象的链接和嵌入、数据清单管理和数据汇总、数据透视表等等。4.1Excel应用程序的基本操作4.1.1Excel应用程序的启动与退出在计算机中安装了Excel后，便可以通过以下几种方式启动：1.可双击桌面上的Excel快捷方式（默认安装时未建立）。2.单击桌面开始菜单中的【开始】

3、【所有程序】

4、【MicrosoftOffice】

5、【MicrosoftOfficeExcel】命令(如图4-1所示)。3.直接打开已存在的电子表格，则在启动的同时也打开了该文件。如

6、果想退出Excel，可选择下列任意一种方法。1.单击“文件”菜单中的“退出”选项。2.单击标题栏左侧的图标，在出现的菜单中单击“关闭”选项。3.单击Excel窗口右上角的关闭图标（）。4.按Alt+F4组合键。在退出Excel时，如果还没保存当前的工作表，会出现一个提示对话框（如图4-2所示），询问是否保存所做修改。如果用户想保存文件，则单击“是”按钮，不想保存就单击“否”按钮，如果又不想退出Excel就请单击“取消”按钮。图4-1Excel安装后的程序组位置图4-2退出Excel时的询问对话框4.1.2工作簿

7、的操作1.新建工作簿在Excel中，创建工作簿的方法有多种，比较常用的有以下三种：（1）利用菜单命令新建工作簿利用菜单栏创建工作簿非常用简单，具体操作步骤如下：a.单击菜单中的【文件】

8、【新建】命令，窗口内部右侧会出现“新建工作簿”的任务窗格，选定“再单击“空白工作簿”选项即可，如图4-3所示。图4-3“新建工作簿”选项卡b.选中选项卡上的“空白工作簿”，单击“确定”按钮，即可新建一个空工作簿。（2）利用“新建”按钮创建工作簿通过“新建”按钮创建工作簿，方法是直接单击常用工具栏上的“新建”按钮。（3）利用快捷键

9、创建工作簿按Ctrl+N键，也可以创建新的工作簿。2.保存工作簿单击工具栏中的“保存”按钮或菜单中的【文件】

10、【保存】命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。单击菜单中的【文件】

11、【另存为】命令，弹出“另存为”对话框如图4-4

12、所示：图4-4“另存为”对话框这个对话框同前面见到的一般的保存对话框是相同的，同样如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。Excel提供了多层保护来控制可访问和更改Excel数据的用户，其中最高的一层是文件级安全性。文件级的安全性又可分为3个层次：（1）给文件加保护口令具体操作步骤如下：选择菜单中的【文件】

13、【另存为】命令，弹出“另存为”对话框(如图4-4所示)。单击“工具”按钮

14、，弹出菜单中选择【常规选项】(如图4-5所示)后出现“保存选项”对话框（如图4-6所示），这里密码级别有两种，一种是打开时需要的密码，一种是修改时需要的密码，在对话框的“打开权限密码”输入框中键入口令，然后单击“确定”按钮。在确认密码对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击“确定”按钮。最后返回单击“另存为”对话框中的“确定”按钮即可。这样，以后每次打开或存取工作簿时，都必须先输入该口令。一般说来，这种保护口令适用于需要最高级安全性的工作簿。口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。图4-5

15、“工具”选项菜单图4-6“保存选项”对话框（2）修改权限口令具体操作步骤与“给文件加保护口令”基本一样，并在“保存选项”对话框的“修改权限密码”输入框中键入口令，然后单击“确定”按钮。这样，在不了解该口令的情况下，用户可以打开、浏览和操作工作簿，但不能存储该工作簿，从而达到保护工作簿的目的。和文件保存口令一样，修改权限口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。（3）只