电子表格软件 Excel

《 电子表格软件 Excel》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章电子表格软件Excel2000本章主要内容电子表格Excel的基本概念、功能、启动和退出。工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。工作表中公式与常用函数的使用和输入。Excel图表的建立及相应的操作。工作表数据库的概念,记录的排序、筛选和查找。第四章电子表格软件Excel2000第一节Excel2000概述第二节基本概念和操作第三节工作表的编辑第四节公式和函数的使用第五节格式化工作表及打印设置第六节图表第七节工作表的数据库操作第一节Excel2000概述一、Excel2000的基本功能二、基本概念1、启动/退出2、窗口界面组成3

2、、工作表与工作簿一个工作簿内最多可以有255个工作表，其扩展名默认为“.xls”。默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表。工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。4、单元格、单元地址及活动单元格工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。第二节基本概念和操作一、工作簿基本操作1、建立工作簿2、保存工作簿3、打开工作簿4、关闭工作簿5、工作簿文件的保护二、工作表的数据录入1、输入字符串字符串通常是指字符或者是任何数字

3、和字符的组合。输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单撇号。2、输入日期和时间用斜杠或减号分隔日期的年、月、日，逗号分隔时、分、秒第二节基本概念和操作3、输入数值当数字的长度超过单元格的宽度时，将自动使用科学计数法来表示输入的数字输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、分母。4.智能填充数据相同数据的填充智能填充：输入起始值－选填充区域－“编辑”－“填充”－“序列”－确定填充序列数据第二节基本概念和操作三、工作表的基本操作1.选定工作表2.插入工作表3.删除工作表4.移动和复制工作表5.重新命名工作表6.分割工作表7.保护工

4、作表第三节工作表的编辑一、单元格定位二、选定单元格按下Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域可选定不相邻的区域。按住[Shift]键，在所要选取范围的左上角和右下角分别单击鼠标左键就可以选定相邻的区域。三、编辑单元格数据四、移动或复制单元格数据五、清除单元格数据清除菜单第三节工作表的编辑六、插入单元格七、删除单元格八、查找与替换九、保护单元格十、隐藏或显示行或列插入单元格删除单元格第四节公式和函数的使用一、输入公式1.公式形式：=表达式输入公式，应先输入“=”，再输入表达式。2.运算符3.修改公式单击公式所在的单元格；单

5、击编辑区的“=”按钮（编辑公式按钮）回车，或点击输入按钮“√”第四节公式和函数的使用二、复制公式1.相对地址引用把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变即相对地址。其形式为：A32.绝对地址引用把公式拷贝或者填入到新位置，公式中的单元格地址保持不变。在列号和行号前面添加美元符号“＄”就可以实现绝对引用。其形式为：$A$33.跨工作表单元格地址引用引用形式为：[工作簿名]工作表名！单元格地址第四节公式和函数的使用三、自动求和工具按钮的使用四、常用函数1.函数的形式:函数名（[参数1][

6、，参数2]……）2.常用函数ABS函数：求出给定参数的绝对值，如ABS(-1)的结果为1SUM函数：SUM（A1,A2……），求指定参数的数值和。average函数：average（A1,A2……），求指定参数的数值平均值max函数：max（A1,A2……），求指定参数的最大值。第四节公式和函数的使用MIN函数：min（A1,A2……），求指定参数的最小值。INT函数：INT(number)，求不大于number的整数，如INT(3.14)结果为3IF(P,T,F)：P时能产生逻辑值的表达式，T、F分别是表达式3.输入函数手工输入:先在输入框中

7、输入一个等号“=”然后，输入函数本身即可利用粘贴函数4.关于错误信息第五节格式化工作表及打印设置一、调整行高与列宽1.菜单法选定目标行（列）执行“格式”/“行（列）”中的“行高”或“列宽”命令在数值框中输入理想的设置值，按“确定”。2.拖动法二、网格线与边框网格线：选择“工具”/“选项”/“视图”命令。边框：选用“格式”/“单元格”/“边框”命令或者使用格式工具栏上的添加边框线按钮。设置行高第五节格式化工作表及打印设置三、图案与颜色单击“格式”/“单元格”命令，然后单击“图案”选项卡四、标题居中与单元格对齐选择“格式”/“单元格”命令，选择“对

8、齐”选项卡五、字符格式化执行“格式”/“单元格”命令，选择其中的“字体”选项卡六、设置数字格式选择“格式”/“单元格”命令，选择其中的“数字”选项卡七