电子表格软件 Excel(4).ppt

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1、大学计算机基础电子表格软件Excel电子表格软件Excel2003Excel2003的基础操作公式与函数的应用使用图表数据管理1、使用单一条件“薪水”对数据区域进行“升序”排序2、使用多重条件“部门”（升序）、“学历”（升序）、“薪水”（降序）对数据区域进行排序3、使用自定义序列[客服部,市场部,创作部,行政部]对数据区域进行排序一、数据排序练习一要求：数据排序选择〖数据〗→〖排序〗命令排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序：文本A,B,…ZZ,X,…A数字1

2、,2,…10,9,…日期Jan1,…Dec31,…多重条件的排序用以设置两个以上的排序约束条件。自定义排序序列升序客服部市场部创作部行政部降序行政部创作部市场部客服部自定义序列客服部,市场部,创作部,行政部练习二要求：从“自动筛选”工作表中，筛选出部门为“创作部”、学历为“本科”的所有员工的信息。练习二样本：二、自动筛选选择〖数据〗→〖筛选〗→〖自动筛选〗子命令。大表明晰的小表有条件的筛选三、高级筛选练习三要求：从“高级筛选”工作表中，筛选出学历为本科、薪水不低于5000的所有员工的信息。练习三样本：高

3、级筛选高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤如下：①建立条件区域；②选择〖数据〗→〖筛选〗→〖高级筛选〗子命令；③单击【确定】按钮。与或动画展示高级筛选1、取消自动筛选：再次选择〖数据〗→〖筛选〗→〖自动筛选〗子命令。2、取消高级筛选：选择〖数据〗→〖筛选〗→〖全部显示〗子命令。节目录取消数据筛选练习四要求：1、简单分类汇总在“简单分类汇总”工作表中，以“部门”对数据区域进行排序；设置简单分类汇总要求：“分类字段：部门”、“汇总方式：求和”、“选定汇总项：薪水”。2、嵌套分类汇总在“嵌套分类汇总”

4、工作表中，以“部门”、“学历”对数据区域进行多重条件的排序；设置简单分类汇总要求：“分类字段：部门”、“汇总方式：求和”、“选定汇总项：薪水”设置嵌套分类汇总要求：“分类字段：学历”、“汇总方式：最大值”、“选定汇总项：薪水”。四、数据的分类汇总Excel提供的数据“分类汇总”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分类汇总的步骤如下：数据的分类汇总①对分类字段进行的排序②选择〖数据〗→〖分类汇总〗命令，弹出分类汇总对话框。③设置分类汇总要求。1．创建分类汇总2．取消分类汇总要

5、取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初始状态，其操作步骤如下：①选择分类汇总表中的任意单元格；②选择〖数据〗→〖分类汇总〗命令，打开“分类汇总”对话框；③单击【全部删除】按钮，即可取消分类汇总。分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。分级显示符号分级显示数据嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类。课后练习四打开“课后练习4素材”工作簿，进行如下操作。在“排序”工作表中，以关键字“职称”、“总工资”、“奖金”进行排序，并且关键字“职称”采用自定义排序次序（技术员,统计员,工程师,

6、会计师）；在“自动筛选”工作表中，筛选出所有的会计师的工资信息；在“高级筛选”工作表中，筛选出“总工资”>4000的所有工程师的信息；在“分类汇总”工作表中，以“职称”（平均值、总工资）、“基本工资”（最大值、总工资）进行分类汇总。