第4章 电子表格软件Excel 2003 (2).ppt

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1、第四章电子表格Excel2003第四章电子表格Excel20034.1Excel2003概述4.2工作表的基本操作4.3工作表的常用操作4.4公式和函数4.5工作表的格式化4.6图表的建立4.7数据管理4.8打印工作表4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003应用程序窗口介绍1.编辑栏2.工作表标签3.Excel2003中的鼠标指针返回本章首页4.1Excel2003概述4.1.2Excel2003中的工作表、工作簿和单元格1.工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。2.工作簿系统默认

2、由3张表格组成一个工作簿，最多255张3.单元格行和列的交叉，表格的最小单位。返回本章首页4.2工作表的基本操作4.2.1在工作表中输入数据1.输入文本常量☆单元格内换行，按Alt+Enter。☆输入数字串前面加单引号“‘”2.输入数字常量☆输入负数。-或（）☆输入分数。数字+空格+纯分数例：03/43.输入日期和时间的规则☆日期格式：年/月/日年-月-日☆时间格式：时:分:秒☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐按Tab、Shift+Tab、、、、单元格间移动返回本章首页4.2.2数据输入技巧1.记忆式输

3、入Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格。2.自动填充数据1、简单的相同数据填充返回本章首页3.数据自动输入输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据(1)填充等差数列和等比数列输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差

4、数返回本章首页4.2.2数据输入技巧4.2.3单元格区域的选择1.选取单元格：单击单元格2.选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3.选取不连续区域：CTRL键4.选取整行或整列：行标或列标5.选取整张工作表：全选框6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。返回本章首页4.2.4插入单元格、行或列1、插入单元格（1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。（2）选择“插入”→“单元格”（3）选定“插入”方式。（4）单击“确定”按钮。返回本章首页4.2.4插入单元格、行或列2.插入行和列（1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元

5、格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。（2）选择“插入”→“行”。同理可以插入一列或多列。返回本章首页2.删除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入4.2.5清除和删除4.2.6修改输入的错误方法一：单击单元格,在编辑框修改方法二：单击单元格，按F2键，方法三：双击单元格,直接在单元格修改1.清除返回本章首页4.2.7移动和复制单元格1.移动单元格和区域2.复制单元格和区域选定单元格或区域剪切+粘贴或直接拖曳选定单元格或区域复制+粘贴或Ctrl+拖曳返回本

6、章首页4.3工作表的常用操作4.3.1工作表的更名双击要重命名的工作表输入新名字4.3.2工作表的选取单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。4.3.3工作表插入选取插入工作表的位置插入/工作表4.3.4删除工作表选取要删除的工作表编辑/删除工作表返回本章首页1.工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表2.工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。4.3.5移动和复制工作表返回本章首页1.窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水

7、平拆分：选取拆分线的行窗口/拆分窗口垂直拆分：选取拆分线的列窗口/拆分窗口水平与垂直拆分：选取拆分线的单元格窗口/拆分窗口撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口2.窗口的冻结固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令4.3.6窗口的分割和冻结返回本章首页4.4公式和函数4.4.1公式中运算符Excel2003包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术＋、－、*、／、%、、（）字符＆关系=、>、>=、<=、<、<>引用:：、，、□、!公式例：=C5*1.15+D5=C

8、5+Sheet2!C5+C6返回本章首页4.4.2公