第5章 电子表格软件Excel 2003

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1、第5章电子表格软件Excel20035.1Excel20035.2工作簿的建立与基本操作5.3工作表的建立与编辑5.4工作表的格式化5.5公式与函数5.6工作表的管理下一页第5章电子表格软件Excel20035.7多张工作表与工作簿的同时使用5.8数据的图表化5.9数据的打印与安全保护上一页5.1Excel20035.1.1Excel2003的启动与退出1.启动Excel20032.退出Excel20035.1.2Excel2003的界面启动Excel2003后，程序主窗口如图5-2所示。1.编辑栏编辑栏用于显示、输入和编辑当前单元格的

2、值和公式。2.名称框和函数列表框编辑栏的左边是名称框，用来显示和给单元格或区域命名，或者根据名称来查找单元格或区域。下一页返回5.1Excel20033.工作表区工作表区位于Excel2003主窗口的正中央，用来编辑、查看数据。4.工作表标签用于显示工作表的名称，单击工作表标签可激活相应的工作表，对应的工作表内容在工作表区显示。上一页返回5.2工作簿的建立与基本操作5.2.1基本概念在Excel2003中，工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是Excel2003文件名。一个工作簿中可以包含多个不同类型的工作表，最多可以有255个

3、。工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的表格页，每个工作表都有自己的名称，这个名称就是我们前面提到的工作表标签。但当前工作的工作表只有一个，我们称之为活动工作表，其名称显示在工作表标签中。在默认情况下，新建一个工作簿时，系统提供3个工作表，工作表标签为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作每个工作表由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。单元格是基本的“存储单元”，可以输入或编辑任何数据，如字符、数据、公式、图形等。每个单元格都有固定的地址，默认用行、列序号

4、表示，如“D5”，表示第D列，第5行的单元格，而且每个地址唯一表示一个单元格。因为一个工作簿往往有多个工作表，因此为了区分不同工作表的单元格，常在地址前面加上工作表名称，如“Sheet2!A4”表示工作表“Sheet2”中的A4单元格。上一页下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作5.2.2建立和打开工作簿当启动Excel2003时，系统自动建立一个名称为“Book1”的工作簿，用户在保存工作簿时可换成合适的文件名进行存盘。启动Excel2003之后，若想重新创建一个新工作簿，可以单击“常用”工具栏中的“新建”工具按钮；或者按下快捷键【C

5、trl+N】，系统会以默认的工作簿模板建立一个新的工作簿。上一页下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作5.2.3数据的输入1.输入文本单击要输入文本的单元格，启动相应的输入法即可输入相应的文本，文本沿单元格左边对齐。2.数值的输入在Excel2003中，输入的数字只能是下列字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、＋、−、0、$、%、E、e上一页下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作3.日期和时间的输入在Excel2003中，用户可以使用多种格式来输入一个日期和时间。如果Excel2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被

6、视作文本，并在单元格中左对齐。在“控制面板”窗口中，双击“区域和语言选项”图标，打开“区域设置”对话框，如图5-10所示。单击其中的“自定义”按钮，打开“自定义区域选项”设置对话框，通过“日期”和“时间”对话框，如图5-11所示，设置当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。上一页下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作4.填充式输入要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单元格和需输入相同数据的单元格（如图5-12所示）。单击“编辑”菜单“填充”次级菜单中的“向下填充”命令（快捷键【Ctrl+D】），可以在选中单元

7、格中填入与第一个单元格相同的数据。另一种更容易的复制填充方法是拖动单元格右下角的填充柄，经过要复制数据的单元格中，松开鼠标左键时，原单元格的内容就被复制到选定的单元格中。上一页下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如1、2、3……，1、3、5、7……或1、3、9、81……，可以使用自动填充功能。选定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的单元格区域。单击“编辑”菜单“填充”次级菜单中的“序列”命令，打开如图5-13所示的“序列”对话框。在“序列产生在”栏中选择填充方向，

8、在“类型”栏中选择序列的类型，在“步长值”文本框中输入一个正数或负数作为序列增加或减少的数量，通过“终止值”可以控制填充的数量。最后单击“确定”按钮。上一页下一页返回5.2工作簿的建立与基本操作5.同时多个