前台接待管理1

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5、．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、

6、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企

7、业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件二、行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监部门组织结构图部门编制行政经理经理级1人公关事务主管后勤主管档案管理主管前台接待主管行政文员主管行政事务主管主管级5人公关事务专员后勤专员档案管理员前台接待专员行政文员行政事务专员专员级5人职责1．根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿；2．负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作；3．负责企业日常安全保卫及消防管理工作；4．负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作；5．负责总务后勤、车辆管

8、理等工作。权力1．有对制订企业经营计划的建议权；2．对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力；3．有对企业员工违反行政制度的处罚建议权；4．有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等