农产品加工公司行政管理制度范本

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1、农产品加工公司行政管理制度第一节行政综合管理制度第二节车辆管理制度第三节计算机网络管理制度第四节安全保卫制度第五节宿舍管理制度第六节卫生管理制度第七节档案、财产、图书管理制度第一节综合管理制度一、公司印章管理的规定1、公司卬章指定专人负责保管,原则上规定使用公章者不得保管公章;2、加盖公司印章需填写用印申请说明,经主管副总或总经理批准后保管人方可加盖公司公章;同时保管人需填绢完备的用章日志;加盖公章不得离开保管人的视线。3、公司印章严禁外带,如因特殊惜况需要外带,需提出书面申请,报总经理批准后方可外带。外带公章需两个以上公司成员一起使用。4、所有财务用章,必须先填写好

2、单据(包括金额、受款单位等)并附上经主管签字的财务用途申请表后到保管人处加盖公章。二、办公室的管理规定本案适用于公司所有单位的办公室。1、办公室必须保持干净、整洁;2、在办公时间内,公司内所有人员进入办公室必须保证穿戴整齐。严禁衣冠不整者,着拖鞋、短裤、背心者进入办公室;3、办公室内不得出言粗鲁;公司鼓励各单位推广文明用语;4、夏季(5-10月)办公室空调使用规定:办公室、车间的空调由部门指定专人负责管理,室内温度达到30°C方可开启空调,使用空调时温度设置不得低于26°C。5、上班时间,所冇探亲家属原则上不准进入办公室,不得接听公司电话;6、所冇探亲家属不得参与木公

3、司的内部讨论。三、公司产品报价程序1、所有业务单位第一次要样的产品,管理员必须按照公司既定的报价标准,随样报岀参考价格,原则上不得超过第二天报出产品价格。2、所有业务单位的负责人在收到参考价格后,如若有异议,应马上给出对参考价格调整的意见,经同主管副总或总经理协商后确定正式价格。3、公司每月底以书面报价的形式确认一次本月内的新产品价格。四、规章制度》的修订与执行1、《规章制度》是公司的根本制度,任何人无权超越规章制度。2、《规章制度》修改的提起人范围:所有员工。3、《规章制度》修改的程序:3.1修改提起人提交修改意见稿交由行政部;3.2行政部将修改意见稿交总经理审议;

4、3.3经总经理批准同意进入修改程序的意见稿,提交给内容涉及到的部门负责人;3.4由行政部石集总经理会议审议修改稿;3.5通过修改稿并由所有参会人员签字。4、《规章制度》的生效:4.1修改须经总经理办公会议正式通过,并经所冇参会人员签字同意方能生效。4.2总经理会议人员组成:总经理、副总经理、行政部经理、修改条款涉及到的部门负责人。4.3修改后的《规章制度》需以正式文本的方式发全公司所有人员,并开始执行。五、《通知》的起草和发出程序1、通知的起草:1.1由通知的发起人起草;1.2草稿完成后交行政部审核;1.3行政部需认其审核草稿,若通知的内容不违反公司的《规章制度》则可

5、由部门负责人直接签发,特殊愴况需报总经理批准的,应报总经理批准。1.4对于草稿屮冇涉及到规章制度修改的,需报总经理同惹并经过《规章制度的修订与执行程序》;1.5对于确认后的草稿,返回起草人并经该部门负责人签字认可后方可按公司的同一格式发出。2、通知的发出:2.1通知须经行政部统一发出,其他部门或个人无权擅口发出通知;2.2通知的发出需按公司的统一格式发出,通知的内容必须不违反公司的规章制度。六、所有保管公司帐目、公章及其它财物的人员休假或出差的规定所冇保管公司帐目、公章及共它财物的人员休假或出差,必须交接清所保管的财物后方能出差或休假,否则每次处罚200元。七、质量投

6、诉处理1、公司任何人员在接到质量投诉电话时,应问明投诉客户、产品、具体原因。并及时通报品控部主任。接到投诉电话,不得向客户推卸贵任或者不能让客户感觉到公司推卸责任,再未经公司质检人员授权的情况下不得承认是我公司的责任。2、品控部主任接到投诉后,应立即处理,杳找事故原因,给出客观公正的结果。3、事故调查清楚后(原则上当天必须冇结果),质检人员将结果整理成文字材料,报总经理批准后以书面形式给予客户答复。4、对于书面形式无法解决的事故,公司将派专人予以解决。八、关于日常工作会议及工作报表的规定1、部门主管每月第一周举行安全及经营目标达成审査会议,缺席的每次罚款20元。2、各

7、部门每周需至少开一次会议,总结一周的工作情况,布置下周工作内容,会议由部门主管或主任经理主持,要求有专门的人员记录,并将记录整理完整随月底交行政部,没有执行的每次罚款20元。3、各部门主管每周一上午9点必须参加公司例会:1.1会议主要内容:各部门负责人作上周工作总结及当周工作计划汇报,汇报工作吋请尽量将工作事项量化,用数据说话;每周例会时各部门负责人至少要表扬一个自己部门的员工,要求要列举具体的事实。3、2会议纪律:参加会议人员没出席的,事前也没请假的扣罚20元/次,迟到的每次扣罚10元/人,手机调为振动或无声,手机响一次扣罚10元/人,会议中私下搞

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