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时间:2019-09-19
《农产品加工公司销售管理制度范本》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、销售管理制度第一节内销管理制度一、内勤管理制度(一)销售内勤职责:工作流程1、所有工作直接对主管副总经理和总经理负责;2、受理地区客户和公司各办事处的样品需求,及时将此需求发至各相关部门,保证样品及时送至各客户;3、样品需求的两种类型:(1)所需样品为公司成品,以内部索样单形式直接发至车间主任,由车间主任负责安排成品库管理人员开出库单并发样;(2)所需样品为需新开发产品,须将所需样品详细信息反馈给工程师,样品详细信息包括:产品用途,大致要求,交样时间,样品价位等。并按产品开发的重要性,督促实验室及时出样;4、对于所调样品,销售内勒必须详细记帐,调样帐
2、冃包括以下内容:需样单位、需样数最、需样时间、实际发样数量、发样型号、发样时间等;5、受理公司各办事处的要货需求,及时将此需求发至各相关部门,保证产品及时送至各客户;6、要货需求的两种类型:(1)所需产品为公司产品,须以调货单形式直接发至车间主任,由车间主任负责安排出货或生产;(2)所需产品为公司仓库中无现存但于其它办事处现存的产品,须以自产品调拨单形式发至相应办事处督促其及时出货。7、对于所调货物,销售内勤必须详细记帐,调货帐目包括以下内容:需货数量、实际发货数量、发货型号、发货时间、接收单位等;8、在订货订样过程中,出现不能及时供货供样情况时,必
3、须及时协调或汇报总经理及时解决;9、月底负责和公司客户对帐,并将对帐单存档保存;10、积极配合、协调其它部门的工作;11>积极完成上级领导安排的其它任务。12、销售内勤所开具的相关单据:(1)内部索样单,一式二联,一联销售内勤留底,二联交相关职责人处理;(2)自产品调拨单,一式二联,-•联销售内勤留底,二联交生产部负贵人。13、每月底整理出各业务单位销售数量前十位的产品,并按公司要求的格式贴写详细,反馈一份给各办事处一份;14、每月底要求配方管理员整理-•份木月公司开发的全部新样品清单,发给各办事处一份。15、协同助理应用工程师整理木月重点推荐产品,
4、并分别寄发至各办事处和大客户。16、详细记录出差人员的电话行程。包括•來电人员、來电日期、來电显示的区号等。17、销售内勤应做好信息反馈工作,及时给耍样和耍货人答复。18、每周整理木周内需开发产品的进展情况,并制成规定的表格,通报相关办事处。二、进出货、样品管理规定(一)调货1、各单位调货,由单位负责人统一协调,向公司销售内勤人员订货。①、所冇调货必须通过销售内勤或主管副总,车间不得直接受理订单。①、调货人调货必须通过文字信息(如短信、QQ、或发传真),原则上不受理口头接单,内勤在接单过程中如直接受理口头接单而造成调货出错的,接单人需承担该产品销售价
5、概的责任。若是山于办申处人员调货失误造成的损失,办事处相关人员承担销售价的10%责任。②、所冇单位调货,应尽可能在每夭上午或每夭下午的4:30以前,以便车间安排生产。④、星期天车间休息,原则上不接受生产订单,如冇特殊情况,必须经总经理或副总经理批准方可生产。2、各单位收货后,需通知公司收货品种、数虽、冇无破损。建议各单位由专人负责通知,以免遗漏。3、公司内各单位间的调货,需先向公司申请,由公司统一调拨,任何单位无权直接向其他单位调拨货物,任何单位未经公司许可无权肓接向菇它单位发货。4、关于订货批最的规定①、对于新产品,属办事处第一次销售的产品,第一次
6、订货虽不得超过40公斤。②、对于已有不超过三家客户使用但市场还没有完全接受的产品,每次订货最不得离于上月销售最或者不得超过40公斤。③、对于办事处订货,超过6个月未销伟完(含己调出该办事处、但公司或其他办事处未销伟出去的产品)的产品,按最后一次订货批量计算,库存不超过最后一次订货批量的50%判定为正常订货,否则为异常订货。订货业务员和区域经理分别承担以下处罚:乩业务员按最后一次订货批量金额的5%予以罚款;b、区域经理按最后一次订货批量金额的1%予以罚款。④、无论何时从办事处调剂或退回到公司和其他办事处的货,只要没有销竹出去,季度或年度考核时均记入该办
7、事处的实际库存内。(二)存货报废制度各办仓库保管员应该经常检查存货的库存情况,一旦发现有存货需要报废时必须由保管员提出书而报废申请TL经总经理批准后方可报废。报废时必须冇保管员,会计,区域经理和副总经理或总经理在场,如果副总经理或总经理因故不能在场则由其委托人参与报废过程。报废完之后由保管员填写报废报告单,该单必须有各参与报废人员签章。各办事处无擅自报废的权利。否则,对于各办会计兼保管员按报废产品的当时市场售价赔款,并且视情轻重给予20-100元的罚款。对于区域经理给予50-200元的罚款。(三)存货管理所冇存货必须于每月末进行盘点且按照要求填写《成
8、品盘点报告单》。在盘点报告单里区域经理填写盘盈盘亏的原因和初步处理总见,待返回到公司总部由总经理给出最终处理
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