公司行政管理制度范本

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1、公司行政管理制度范本公司行政治理制度范本总则为进一步顺应公司品质、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务治理行为，理顺外部关系，进步办事效率，特制订本规定。本制度汇编了公司外部的行政事务类文件，以增强行政治理的有效性，并在公司外部构成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章会议治理制度一、外部会议治理办法（一）、公司会议次要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、整体员工大会、部门会议及临时会议等。（二）、公司级会议的组织者为综合处。（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议告诉、资料、会场、记录等各项服务，会议完结后，依据状

2、况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。（四）、会议告诉方式次要为电话告诉，处长、部门经理及以上人员应告诉到自己，其别人员告诉到部门，由各部门自行告诉。（五）、与会人庇ρ细胥∈鼗嵋榧吐桑坏迷缤恕⒊俚健⑽薅巳毕；嵋槠诩溆氐羰只韧ㄐ殴ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙ⅲ坏媒煌方佣脑骋饴砘蛩姹阕叨跋旎嵋檎４涡颉?SPANlang=EN-US>（六）、因故不能参加会议的，必须亲身向综合处阐明理由。（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或搪塞了事。（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可依据本人部门的实际状况

3、，定期召开部门级会议传达会议精神。（九）、部门无关会议如需综合处帮助的应提早告诉综合处，以便做出一致安排。二、对外出租会议室、多性能厅治理办法（一）、公司所属会议室及多性能厅由物业处担任办理租用手续，综合处担任提供相干会议服务。（二）、物业处依据会议室应用状况与租用会议室单位约定相干出租事宜，填写《会议室应用注销单》，经主管经理签字确认后告诉综合处，综合处同应用单位协商会议室应用的具体事宜（预定时间、需提供的服务等）。（三）、租用单位于租用当天将《会议室应用注销单》交与综合处会议治理人员，待会议室应用终了后，由会议室治理人员填入会议室实际应用时间，由租用单位签字确认后，

4、综合处返还物业处作为收费根据。第二章办公电话治理制度为了进步公司办事效率，节约办公经费，保证通信联络，结合公司实际，特制订本规定：一、公司电话次要用于办公业务。应用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲谈，严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门应用治理插卡电话，经理办公室应用加锁电话。三、电话卡由办公室担任刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和治理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。应用完话费后，到办公室刷卡，并进行注销。四、装置治理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将清查其直接责任人或部门担任人的责任，并依法追缴相应的电话费。五、各处室担任人

5、及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊状况需求拨打长途电话者，一致到办公室注销后，方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话应用状况进行查询监督，并予以公布。第三章　收发传阅治理制度依据无关规定并结合公司实际状况，现就非品质、环境体系文件收发、传阅治理办法规定如下：一、撰写1、草拟。依据需求和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需求由公司一致行文的，由各处室、部门草拟文稿。2、审核。指对草拟文稿的审核，由综合处担任。审核的次要内容是：看能否的确需由公司一致行文、行文形式能否妥当、能否符合行文规则和拟制的无关要

6、求等。不需由公司一致行文的，由各处室、部门自行发文。3、复核。指正式印制前对文稿的校正、核稿，重点是看：审批、签发手续能否齐备，附件资料能否齐全，格式能否一致、规范等。4、签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门担任人签发。5、的印刷、用印。经审核无误后的的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章治理办法》加盖公章。二、发放指将发放到相干部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，注销名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相干人员签收。公司级文件发放时只

7、发四处室及相干部门，处室、部门外部的传达由各处室、部门自行治理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相干处室、部门阅看，阅看人员签字确认。四、归档公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档注销表》。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。第四章　办专用品治理制度为进一步开源节流，规范办专用品治理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办专用品是指日常办专用品及一些低值易耗费品，本制度规定了办专用品计划、采购、发