母婴用品销售公司行政部职责

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1、行政部工作职责工作目标：服务协调参谋督办职责：1、固定资产、办公用品、礼品等物资的采购和管理；2、负责本部门各项工作制度的制定，监督公司规章制度的执行；3、负责公司后勤保障、能源管理、食堂管理；4、建立健全公司安全责任制，包括防火防盗、自然灾害的预防等；5、前台、办公场地、门店的现场管理；6、负责合同、授权、公文、公章、会务、来宾、出差、诉讼、商标、档案、维修、固定资产、合理化建议、内部处罚等管理工作;7、负责公司车辆的购置和管理；8、建立AB角工作制度并进行管理；9、负责建立督办规范并监督执行；1

2、0、完成领导交办的其他工作。工作指引:1、日常督办管理控制目标保证日常督办工作得以切实执行，有效促进各项任务的完成。关注点1、行政部经理审核0A系统中和公司领导发起的督办事项，确保督办事项安排合理；2、根据督办事项进度，适时进行提醒、预警及过程反馈，确保督办按时、有效完成；3、相关部门完成督办事项后按要求及时进行反馈，填写回执单；4、公司领导对督办事项进行评价和批示，确保督办事项已按领导要求完成；5、根据公司领导对督办结果的批示意见，在系统中进行确认，将领导意见及建议反馈至督办事项执行部门；6、每季

3、度首月上旬对上季度督办进展情况在0A上进行通报，确保督办事项进展公开；7、年底前对督办事项按部门进行统计、分析和评价并将考核意见报人力资源部。2、会务管理控制目标保证会议召开有计划性、时间安排合理，会议前期准备充分。3、重点工作考核管理控制目标确保年度重点工作顺利完成。关注点1、年初根据公司战略规划、经济责任书及下达的年度重点工作、董事会决议、职代会精神和生产经营实际情况拟定当年重点工作内容、责任单位时间节点及考核目标；2、总经理审批办公室制定的“年度重点工作安排”，确保安排全面、合理；3、责任单位

4、一周内将年度重点工作分解，制作详细实施方案，由责任单位负责人审核重点工作实施方案，确保实施方案可行有效，能够达到年度工作的完成目标；4、相关部门负责人审核本部门的重点工作进展情况报告，掌握重点工作完成进度，确保报告如实反映工作进展情况，并将进展情况报行政部；5、每季度首月上旬对上季度督办事项完成情况进行通报，督促各单位掌握重点工作完成进度，确保年度重点工作按时完成；6、行政部负责人审核年度重点工作的考核意见，确保考核意见的合理性，保障考核意见如实反映各单位年度重点工作的完成进度。4、收文管理控制目标

5、确保收文得到及时、有效、妥善的处理。关注点1、收到公文应逐件核查并在《收文处理笺》上进行登记；2、办公室负责人审核《收文处理笺》，出具拟办意见；3、公司领导对公文进行批示，判断是否需要其他公司领导和相关部门阅签或承办;4、将公文交有关部门办理并及时掌握公文办理进度，确保按时承办；5、承办部门负责人根据领导的批示确定具体承办人员并将公文转承办人进行办理。5、发文管理控制目标保证发文事项符合规定、表述清晰，发文的手续齐备，记录完整。关注点1、拟稿人将拟写公文交部门负责人进行审核，保证公文确需行文，行文方

6、式妥当，符合行文规则和其他有关规定；2、公文内容涉及其他部门的，由公文起草部门组织进行会签，保证公文的合理性及全面性；3、行政部审核公文情况是否属实、表述是否准确、条例是否清晰，行文是否符合行文规则，是否已经相关部门进行会签通过；4、总经理签发重要发文，确保重要发文的规范性合理性；5、对公文起草部门打印编号后的公文内容进行复核校对，确保公文内容准确无误；6、将《公文稿纸》、公文及相关资料进行归档，将已发布公文进行统一管理。6、公章使用管理控制目标公章的使用经过适当的授权。关注点1、公章使用部门负责人

7、审核用章申请单，保证手续完备，用印事项合乎规定；2、用印事项存在相应归口管理部门的，由归口管理部门或领导进行审核签章，确保用印事项的合理性；3、审核用印申请单和用印资料信息是否完整，进行用印登记，确保记录详细完备，若未经适当审批，退回相关部门补充；7、来宾接待管理控制目标确保来宾接待安排合理。8、出差审批管理控制目标确保借款预算金额合理，控制出差费用支出，避免不必要支出,避免超标准消费9、公司车辆管理控制目标保证公司车辆管理、使用有序，费用可控。10、授权委托管理控制目标保证委托代理人在授权范围内履

8、行法定义务。关注点1、部门负责人对本部门选定的代理人进行审核，确保选定人员能够胜任代理工作；2、办公室核实代理人代理范围，在征询有关部门意见后组织培训考核，确保代理人能够正确使用代理权；4、总经理对代理权限、代理人进行审核，审批通过后由总经理签发法人授权委托书；5、每年对代理人进行考核，合格者进行年审注册，不合格者收回法人授权委托书，确保代理人具备资质，在授权范围内履行权利。11、合同订立管理控制目标确保当事人具备履约能力；保障合同条款齐备、权利义务明确;保证合同条款