工程项目管理实务第12章信息管理（修订

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1、12信息管理12.1信息管理概述信息管理是工程项目管理的重要组成部分，随着工程项目的启动、规划和实施,与工程项目相关的合同、图纸、计划、图表，进度、质量、安全等各种纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，它主要包扌匚项冃的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。通过对信息进行整理、分类、分析，为决策提供依据，指导工程项目施工管理。12.1.1信息管理的含义、目的、任务1、信息管理的含义信息管理就是指信息传输的合理的组织和控制，是对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，2、信息管理的目的信息管理的目的就是

2、通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。3、信息管理的任务项口信息管理的任务主要步骤就是：数据一一信息一一决策一一结果，其含义是，数据经过处理，解释后才能成为信息；而只当占有了必要的信息才能做出决策;决策执行后必然产生结果。在项目的实施过程中会形成人量的数据资料，信息管理任务就是：收集一一储存一一加工整理一一释放成信息。项目各当事人和项目管理组织各组织单元经过该步骤形成各自的信息进行交流。12.1.2工程项目信息的分类与信息编码1、工程项目信息的分类(1)业主方和项冃参与各方可根据各口的项冃管理的需求确定其信息管理的分类。

3、(2)可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类，女口：①按项目管理工作的对彖，即按项目的分解结构，如子项日1、子项目2等进行信息分类;①按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类;②按项冃管理工作的任务，如投资(或成本)控制、进度控制、质量控制等进行信息分类；③按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。(1)为满足项目管理工作的要求，往往需要对建设工程项目信息进行综合分类，即按多维进行分类，女口，①第一维：按项目的分解结构；②第二维；按项目实施的工作过程；③第三维：按项目管

4、理工作的任务。2、信息编码建设工程项目信息编码的方法(1)编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。(2)-个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。O12.1.3工程项目的信息流与信息处理工程项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程中，工程项目信息管理的具体内容包括：1、工程项目信息的收集(1)工程项目建设前期的信息收集:①收集设计任务书及有关资料②设计文件及有关资料的收集③招标投标合同

5、文件及其有关资料的收集（2）工程项目施工过程中的信息收集①工程项目进度信息②工程项口质量信息③工程项目成本信息④工程项目安全信息⑤工程项目材料管理信息⑥工程项冃设备管理信息⑦工程项冃人员管理信息⑧工程项目技术管理信息2、工程项目信息的整理、分析和存储在项冃建设过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面。根据收集到的工程项目进度信息、工程项目质量信息、工程项目成本信息、工程项目安全信息、工程项目材料管理信息、工程项目设备管理信息、工程项目人员管理信息，对信息进行整理、分析后得到工程的实际施工作状况，如发现问题有针对性的提出调整措

6、施。3、工程项目信息的检索和传递对于存储的信息、资料，为了查找的方便，在存储前都要拟定一套科学的编目分类工作，健全的检索系统。既技能保存好各种信息、资料，乂查找方便。信息的传递是指借助于载体（如纸张、软盘、磁带等）在工程项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，将工程项冃信息输送到工程项冃管理人员手中，为工程项冃管理提供依据。12.2工程项目管理信息系统项冃管理信息系统，是在工程项目管理中，信息、信息流和信息处理各方面的总和

7、。项目管理信息系统有一般信息系统所具有的特性。它的总体模式如下图12・1：原始数据资料图12-1项冃管理信息系统总体模式12.2.1工程项目管理信息系统的建立过程1、建立信息代码系统2、明确工程项目管理中的信息流程3、建立工程项目管理中的信息收集制度4、建立工程项目管理中的信息处理12.2.2工程项目管理信息系统总体描述1、项目参加者之间的信息流通2、项目管理职能之间的信息流通12.3工程项目文档资料管理工程项目文档资料管理的内容详见13章13.1.212.4项目管理应用软件12.4.1清华斯维尔项目管理软件1、软件主要功能软件功能全面涵盖了

8、项目的范围管理、时间管理、人力资源管理、成本管理等四大方面的内容。（1）项目范围管理（2）项冃时间管理（2）项目资源管理（4）项目成本管理（5）项目进度追踪管理（6