sap系统岗位操作手册—co_内部订单会计岗位手册

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1、SAP系统岗位操作手册io内部订单预算、分析岗位一、岗位定义及适用范围适用范围：高桥石化股份财务部及二级厂财务科的内部定单预算会计、内部订单分析员。二、主要职责职责一、对新创建的内部订单进行初始预算输入；负责本单位的有关内部订单的初始预算情况的查验工作；职责二、对于初始预算不足，根据审核批准后的预算增加数，在系统中进行补充预算的输入；负责本单位的有关内部订单的补充预算情况的查验工作；职责三、对于初始预算过大，经批准，在系统屮进行减少预算的输入；负责本单位的有关内部订单的补充预算情况的查验工作；职责四、对有预算控制要求的内部定单须进行订单的可支配资金控制的激活或取消

2、激活。对内部定单的预算及计划的成木凭证进行文木的补充修改和查询。职责五、根据批准后的内部订单总体计划，进行计划总计值的输入；根据批准后的内部订单的分成本要素的的计划，在系统屮对内部订单进行成本作业的输入；职责六、SAP系统提供了对内部定单的计划进行定期分配结转和结算的功能。职责七、在日常业务中若成本中心或经营性内部定单中归集的费用不准确，可将原成木中心或定单中的归集费用以初级成木要素形式手工过帐至新的成木中心或定单中；职责八、在日常业务中成本中心归集的费用也可通过作业类型以次级成本要素形式将原成本屮心归集费用手工过帐至新的成本屮心或定单屮；职责九、可根据需要对内部

3、定单实际费用分配重过帐。职责十、结算内部定单。三、SAP系统操作指南1、具体操作见“SAP系统用户手册财务管理C0模块-内部定单10部分”。2、相关操作的事务代码及对应职责见下表。事物代码事务代码描述对应职责K022初始预算更改职责一K023显示订单预算K024预算补货更改职责二K025显示订单补货K026预算退回更改职责三K027显示预算退回K030激活订单的可支配资金控制职责四K032取消激活订单的可支配资金控制K02A修改预算凭证K02B显示预算凭证KP04设置计划者参数文件职责五K012更改订单计划总计值K013显示订单计划值（总计，年）KPF6改变成本要

4、素/作业输入计划KPF7显示成本要素/作业输入计划KSWB运行计划定期重转储记帐职责六K09E计划结算：内部订单KO9G计划结算：内部订单KB11N输入成本的人工重过帐职责七KB13N显示成本的人工重过帐KB14N冲销成本的人工重过帐KB41N输入收入的人工重过帐KB43N显示收入的人工重过帐KB44N冲销收入的人工重过帐KB21N输入直接作业分配职责八KB23N显示直接作业分配KB24N冲销直接作业分配KSW5执行实际周期性重过帐职责九K088定单实际结算单个处理职责十K08G定单实际结算集中处理四、SAP系统操作的权限1、在SAP系统内功能权限见上表的事务代码

5、。2、在SAP系统内的数据权限受限于系统设置的组织值。3、系统内的角色代码：YPC006.YPC008五、需要定期完成的操作任务1.在系统中维护经营性支出内部定单预算。1）任务说明：内部定单预算计划会计、内部定单业务分析员根据木单位的管理和考核的需要，需要为某一-新内部定单制定初始预算或由于预算不足须追加预算或由于预算过大而需减少预算。应先维护内部定单主数据，填制《内部定单预算维护申请表》，经部门主管审核后，在系统中维护内部定单预算。2）完成时间：实际业务发生时。3）操作提示：在SAP系统中，内部定单预算中的初始预算、追加预算及减少预算是分别反映的，在变更预算吋，

6、要根据具体业务选择维护预算的不同功能。系统中对每一笔预算的录入及调整都会产生CO预算凭证，在系统屮可以通过预算凭证的查询（KO2B）掌握每笔预算构成及变化。定单预算建立后，可对定单的可支配资金的控制进行激活，在之后的定单实际费用发生时可对比预算，将定单的可支配资金反映出来。2.在系统中对经营性内部定单进行总计值计划和分成本要素的成本和作业的计划。1）任务说明：在取得经审核批准的《经营性支出内部定单计划申请表》，由内部定单预算计划会计在系统中对该计划的总计值进行维护，若需要将计划按成本要素明细进行反映，则在系统中选择相应的功能按成本要素的明细项目进行计划的输入。2）

7、完成时间：实际业务发生时。3）操作提示：在SAP系统中，经营性内部定单的计划分总计值计划和分成本要素的明细计划。在维护计划总计值时，是就某一内部定单的总体计划按年度反映计划的总体值。而分成本要素的明细计划是可对定单在某一会计期间的计划按成本要素进行反映。一张内部定单可有不同多版的计划，只需在输入计划时选择不同的版本编码。需要注意的是：在系统中内部定单的已计划总计是将同一年度的计划的总计值与分成本要素的明细计划值相加的。3.在系统屮可根据实际业务情况对内部定单屮归集的费用进行调整。1）任务说明：在日常业务中，若经营性内部定单中归集的费用欠准确，可通过系统提供的内部定

8、单费用手工