公文管理办法(试行)

《公文管理办法(试行)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公文管理办法（试行）第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《关于规范保险机构向保监会行文的通知》（保监办发〔2000〕3号）等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条长城人寿保险股份有限公司（筹）的公文，是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达国家有关行业政策信息，颁布公司规章制度、施行管理措施，请示和答复问题、联系商洽业务、制定计划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司开展经营管理和外联活动的有效手段。第三

2、条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是和精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条总公司办公室是主管本公司各部室公文处理的管理机构，负责本公司上报及下发各种公文的处理，以及指导各部门（含下设机构）的公文处理工作。第二章公文种类第六条长城人寿保险股份有限公司（筹）公文种类：（一）决定。适用于公司在制定战略发展目标、经营方针，设立组织机构等重大事项、行为做出安排以及用于对公司经营业务、行政工作、人事任免及奖惩等。20（二）通知。适用于批转下级单位的公文，转发上

3、级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。（三）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（四）请示。适用于向上级请求指示和批准的事项。（五）批复。适用于答复下级单位的请示事项。（六）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。（七）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。第七条发文字号根据不同部门编制发文字号，包括长寿发、长寿人、长寿办、长寿函、长寿复、长寿办函、董事长会纪、长寿会纪等；第三章公文格式第八条公司公文

4、一般由版头、秘密等级、编号、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）版头1、总公司（含各部室）发文的版头，由长城人寿保险股份有限公司（筹）加“文件”二字组成，用初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。2、分公司（含各部室）发文的版头，由长城人寿保险股份有限公司（筹）的规范化简称“长城人寿（筹）”加分公司全称加“文件”组成，用小初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。3、会议纪要的版头用初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。20（二）密级，是公文的秘密等

5、级，用黑体四号字标注于公文首页右上角。密级分为绝密、机密、秘密三等。公文密级发文单位根据秘密程度确定。（三）编号，是公文印制份数的顺序号，用黑体四号字标注于密级下方。只有秘密公文须标明编号，普通公文无须标注。（四）紧急程度，是对公文送达和办理的时间要求。对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文的时间要求在公文的右上角加盖“急件”章，必要时可注明公文的送出时间。（五）发文字号，由发文部门简称、年份和序号组成。用仿宋小三号字（GB2312,下同）标注于版头下方居中，联合行文，只标明主办单位发文字号。（六）签发人，是公文的主要责任者。上行文要求

6、在发文字号右侧用黑体三号字标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。（七）标题，一般由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题用黑体小二号字居中排印。（八）主送单位，是公文的主要受理单位，其名称应用全称或者规范化简称,位于正文上方，用仿宋小三号字顶格排印。（九）正文，是公文的主体，位于主送单位下方。采用仿宋小三号字，行距一倍半排印。（十）附件，是公文的说明材料。置于主件之后，字体字号同正文，但须用黑体三号字在左上角

7、标注“附件”，有多个附件须标明“附件1”、“附件2”等，并与主件装订在一起。在正文之后、成文日期和发文部门印章之前须用仿宋小三号字注明附件的名称。（十一）成文日期，以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文日期须写明年、月、日，用仿宋小三号字标注于正文的右下方。20（十二）印章，公文除会议纪要以外，应当加盖印章。印章盖在成文日期上，以代替发文部门署名，要求骑年盖月。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。（十三）主题词，一般为3至5个，是反映公文内容的关键词。除会议纪

8、要外，公文应当标注主题词。用黑体小三号字标注于抄送单位上方。（十四）抄送单位，是除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称。抄送单位名称用仿宋小三号字标注于内部报送上方。（十五）公司下发的公文版记中抄送单位之