公文处理管理规定（试行）

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1、公文处理管理规定（试行）1.目的为加强公文管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所冇部门和员工。3.职责3.1.公司公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，请示、报告、指导、答复和商洽工作，加强各方而联系，以及处理日常业务的重要工具，是具有法定效力和规范体式的文书。3.2.公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接冇序的工作。3.3.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全，必须严格执行有关保密规定。3.4.公司各级负责人必须高度重视公文处理工

2、作，遵守本办法并加强对木单位公文处理工作的领导和检查。3.5.综合管理部是公司公文处理的归口管理部门。4.程序4.1.公文种类4.1.1.公司适用的公文种类有以卜•几种:b.请示向上级（指国家政府部门、控股单位、上级单位，下同）请求指示、批复，用“请示”。c.签报为处理公司内部事务而形成的各种请示、汇报、报告、总结、计划、规划、意见、建议等形成的书面资料，用“签报”。（见《签报管理制度》）d.报告向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位的询问，用“报告”。d・决议、决定公司讨论通过并经领导批准，要求贯彻执行的事项，用“决议”。对重要事项或重

3、大行动做岀安排，用“决定”。e・批复答复下级单位请示事项，用“批复”。4.通报传达重要情况，表彰先进，批评错误，用“通报”。5.通知发布规章制度、布置工作，传发上级批示或同级单位Z间互相通知冇关事项，用“通知”。6.两平行单位或不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”。7.会议纪要记载、传达会议议定事项和主要精神，要求与会或冇关单位共同遵守、执行，用“会议纪耍”。J.传真文件传达紧急而无保密要求事项的一种形式。k.意见指对重耍问题捉出见解和处理办法。4.1.2.公文格式公文一般由秘密等级、保管期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签

4、发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文吋间、主题词、抄送单位、校对、打印份数、印发单位和印发日期等部分组成。发文字号一般包括单位代字、年份、序号，公司发文字号一般采用“博奇［］兴*年*号”的形式。序号必须按顺序使用，不得重复使用或跨越使用。发文单位标识应使用公司全称或者规范化简称。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题屮除法规、规章制度加书名号外，一般不使用标点符号。上行文件应注明签发人。0.公文如有附件，应在止文Z后、成文时间么丽注明附件的顺序和名称。公文除会议纪要外，一律加盖印章。成文日期以签发人签发的日期为准

5、，人事任免文件、发布规章制度的通知，以会议讨论通过日期为准。文件应根据内容标注主题词。使用主题词必须规范，以国家冇关部门发布的主题词表为准，如使用主题词表中未列的主题词，应加注中括号。1.公文用纸一律采用国际化标准A4型(210mmX297nim),单面印刷，左侧装订。4.1.3•行文规则3.行文应当确有必要，注重实效。4.行文遵循“一文一事”的原则。向上级请示不得同时主送两个机关，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式。c・请示公文，除上级领导直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位领导报送。b.凡各部门之间未对有关问题协商一致的，一律不得各自行

6、文。c.主送和抄送单位应明确划分。主送单位指实际执行或答复问题的单位，抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范性简称、统称。4.1.4.发文办理5.发文办理指以公司名义制发公文的过程，一般包括拟稿、会签、核稿、签发、缮印、用印、分发等程序。6.发文应贯彻精简原则，由主管部门领导和综合管理部严格控制。凡能当面请示、报告、商洽的事项，凡可用电话、现场办公、直接协商对话解决的问题，一般不要行文。7.拟稿-草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其他有关规定，情况确定、观点明确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、

7、篇幅力求简短。-人名、地点、数字、引文要准确。吋间应写具体年月日。引用公文，应先引标题,后引发文写号，并加拈号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称。-结构层次序号，第一层为“一”，第二层为“(-)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。-公文中的数字，除成文时间等必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。-公文中应使用国家法定计量单位。8.会签公司发文涉及到其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商、会签，经冇关部门同意后方可行文，在行文前需到综合管理部秘书处领取发文稿纸进行会签。3.核稿公司发文，由主办部门拟稿，负责人审核。需要会签的经

8、有关部门会签后，交综合管理部秘书处核稿和发文号。核稿的重点包扌禺-是否确需行文；-冇关部门单位是否已协商、发文稿纸会签等；