09公文处理管理规定

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1、公文处理管理规定1•范木办法适用于项口部在公文方面的管理。2.引用文件《公文控制程序》《河南第一火电建设公司公文处理办法》3.目标和原则通过制定和实施本办法,规范综合办公室的管理,使公文发挥最大的效用,更好地为施工生产和经营管理服务。4.发文处理程序4.1发文应当确有必要,注意效用;4.2凡以项目部名义卜•发的公文,拟稿人必须使用项目部统一格式的公文稿纸,经项目经理签发后,交综合办公室印发;4.3拟稿部门负责文件的发放,并将发放记录交综合办公室备案;4.4原稿和项目经理手签文交资料室存档。5.来

2、文处理程序5.1对公司、地方主管部门及天业三期发电厂工程部、监理部来文由综合办公室进行签收、登记,附“文件处理签”后,转项口经理批示;5.2按项目经理批示,需要有关领导、部门传阅的来文,综合办公室应及时转交传阅人阅知;5.3按项目经理批示,需要有关部门办理的來文,综合办公室应复卬來文,并及时将來文复印件转交冇关部门办理;5.4来文处理完毕后,综合办公室负责将来文(原件)交资料室进行存档。6、发文处理流程图宣传综合办公貳项目经理嗓合办公堂原稿交资料拟稿—>>主任校对丿——►►签发—>―>上报分发―

3、>一►室存档7、来文处理流程图附件1:发文处理签天业三期项目部发文处理签标题主送抄送拟稿人审核人综合办公室意见一年月日々贝导批示年刀日主题词文件编号()号份数份发文口期年月日(加盖卬章)附件2:天业三期项目部收文处理签来文单位收文编号文件编号份数紧急程度文件标题拟办、、八见项目领导见承办单位意见处理结果★★★附注★★★编制单位:新疆天业三期2X330MWT程项目部综合办公室解释单位:新疆天业三期2X330MWI程项目部综合办公室执行日期:2013年8月1日编制人:张晨审核人:杨雷批准人:吴庆辉

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