党政公文处理工作管理规定

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1、党政公文处理工作管理规定1目的与适用范围1.1目的为使公司公文处理流程科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理的质量和效率，现制定本规定。1.2本办法适用于……公司公文处理工作。2相关文件2.1《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）3术语、缩写3.1公文，是“公务文书”的简称，按行文方向分为上行文、平行文、下行文。3.2上行文，是指向所属上级机关报送的公文，比如请示、报告等都属于上行文。3.3平行文，是指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，如通知、函等。3.4下行文，是指向所属下级机关发送的公文，如决定、通告、通知、会议纪要等。3.5发文办理指以本单位名义制发公文的过

2、程，包括复核、登记、印刷、用印、核发等程序。123.6收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、答复、收集、归档等程序。4职责4.1公司主要领导负责签发公司的上行文。4.2公司分管领导按照分工分别签发分管范围的平行文和下行文。4.3总经理办公室（党委办公室）主任负责对上行文和平行文的复核。4.4总经理办公室（党委办公室）是公司党政公文处理的管理部门，负责公司的党政公文处理工作，并指导和督促检查各单位的公文处理工作。4.5科技管理部负责公文归档、保存、销毁等工作。5主要内容5.1公文处理工作总则5.1.1公司的公文是传达贯彻党和国家的方针、政

3、策，发布规章，下达指示、决定，指导工作，向上反映情况，请示、报告工作，企业内外沟通情况、交流信息，商洽、联系工作的重要工具。具有鲜明的政策性、一定的权威性，严格的规范性，较强的时效性。5.1.2公文处理工作要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。5.1.3各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，配备忠于职守、熟知公文处理工作和相关规定的固定人员负责公文处理工作。125.2公文种类5.2.1决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。5.2.2决定。适用于对重要事项作出决策和部署。5.2.3通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关机关周知或者执行

4、的事项，批转、转发公文。5.2.4通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。5.2.5报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。5.2.6请示。适用于向上级机关请求指示、批准。5.2.7批复。适用于答复下级机关请示事项。5.2.8函。适用于向有关主管部门请求批准的事项，同级机关之间、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的事项。5.2.9会议纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。5.2.10其他非公文，如签报、简报、工作总结、调查报告等参照公文处理工作管理规定执行。5.3公文格式5.3.1公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文

5、字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。5.3.1.1份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。125.3.1.2密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。5.3.1.3紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。5.3.1.4发文机关标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可

6、以单独用主办单位名称。5.3.1.5发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。5.3.1.6签发人。上行文应当标注签发人姓名。5.3.1.7标题。由发文单位名称、事由和文种组成。5.3.1.8主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称。5.3.1.9正文。公文的主体，用来表述公文的内容。5.3.1.10附件说明。公文附件的顺序号和名称。5.3.1.11成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。5.3.1.12印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。有特

7、定发文单位标志的普发性公文可以不加盖印章。5.3.1.13附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。125.3.1.14主题词。反映公文内容、公文主题及文种的词。5.3.1.15抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文。5.3.1.16印制版记。由公文印发单位名称、印发日期组成。5.3.1.17页码。公文页数顺序号。5.3.2公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。5.3.3公文使用的汉字、数字、外