公文处理管理规定

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1、公文处理管理规定第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704－1999），结合公司实际情况，特制定本规定。第二条公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻集团公司和公司董事会的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第三条公司有关工作人员，应坚持实事求是、调查研究和认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。第四条公司综合部及公

2、司所属各单位综合部是公文处理的管理机构，主管本单位并负责指导所属单位的公文处理工作。各单位应当配备专职（或兼职）文秘人员负责公文处理工作，文秘人员要忠于职守，转变作风，更新观念，勤奋好学，并具备相关专业知识。第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。上级来文由综合部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。属于相关部门（专业）处理的公文，由综合部批转后，由该部门处理，复印一份存档备查，原件交回综合部档案管理人员。第六条15公文处理工作应贯彻党政分开、政企分开的原则，公司的行文不得

3、对党组织作指示、交任务。第七条在公文处理工作中，必须严格执行有关保密法律、法规和有关保密规定，确保公司秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第八条公司及各单位负责人是本单位公文的第一责任人，应当模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。第二章公文种类第九条公司常用的公文种类主要有：（一）决定“决定”适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动做出安排，提出具体管理措施。“办法”适用于对某项工作或活动

4、制定具体作法和要求。（三）通知适用于发布规章；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免人员。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。15（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复适用于答复所属单位请示事项。（九）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他

5、业务主管部门请求批准。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。（十）意见适用于对某项工作提出见解和处理办法；答复对方征求对某项工作的意见。（十一）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。一般有三种方式：１、文种为会议纪要的直接印发；２、会议纪要为附件的以通知印发；３、会议纪要名称为文头的可不盖章印发。第三章公文格式第十条公文一般由发文机关标识、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送单位等部分组成。15（一）发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称；联合

6、行文，主办单位应当排列在前。（二）秘密公文应分别在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。（三）紧急公文应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。（四）发文字号,包括代字、序号、年份，位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布，年份用六角括号括入，横线上方居中；联合行文只标明主办单位发文字号。各部室的发文代字不得与公司发文代字相混同（各类发文代字详见附录）。（五）上行文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会

7、签人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其他文种可保留一级。如“转发××批复的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”。（七）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。15（八）公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。联合下发的公文，联合发文单位都应加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排

8、列顺序相同。（九）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准。（十）文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词目。标注位置一般在文件版记（版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行）下端、抄送上方，词