党委公文管理办法

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1、党委公文管理办法第一章 总 则   第一条 为使我校党委公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中共山东省机关公文处理规定（试行）》，结合我校实际，制定本规定。   第二条 学校党委公文，是学校党委实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。   第三条 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。   第四条 公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的

2、原则，做到准确、及时、安全、保密。   第五条 党委办公室主管党委公文处理工作，并对学院党政办公室公文处理工作进行业务指导。   第六条 党委办公室配备专职人员，党委其他部门和学院党政办公室要配备专职或兼职人员具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量。负责公文处理工作的人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。 第二章 公文种类   第七条 学校党委公文种类主要有：   (一)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。   (二)决定用于对重要事项作出决策和安排。   (三)意见

3、用于对重要问题提出见解和处理办法。   (四)通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。   (五)通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。   (六)报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。(七)请示用于向上级机关请求指示、批准。(八)批复用于答复下级机关的请示。   (九)规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。   (十)函用于单位之间商洽工作、询

4、问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。   (十一)会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。除上述主要文种外，还有办法、细则等其他文种。办法，主要用于对规范某项工作、活动等提出具体意见和要求；细则，条例、规定、办法等的派生文种，主要用于对条例、规定、办法等进行解释或说明，对贯彻条例、规定、办法等作出详细而具体的规定。 第三章 公文格式   第八条 学校党委公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。   (

5、一)版头 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。   (二)份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。   (三)密级 公文的秘密等级，标注于份号下方。   (四)紧急程度 对公文送达和办理的时间要求。标注于密级下方。紧急公文应当分别标明“特急”、“加急”。   (五)发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方。普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置

6、；标注“签发人”的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置；函件的发文字号可标注于机关名称及横线下方位置。组成发文字号各要素的排列顺序依次为发文机关代字、发文年度和发文顺序号。发文年度采用公元纪年全称，置于“[]”内。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。   (六)签发人 上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”。“签发人”位于横线之上发文字号右侧，后面加冒号。“签发人”后面居右空1个字标注签发人姓名。联合上报的公文，同时标注联署机关签发人姓名，其排列顺序按联署机关顺序由上至下排列。   (七)横隔线 隔开公文版头与行文部

7、分的横线。有固定版头的普发性公文，由两侧宽同版心的红色横线、中间加红色五角星组成；无固定版头的一般函件为一条红线，中间不加五角星。横隔线位于下沿25毫米处。   (八)标题 由发文机关名称，公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。标题中除法规规章和规范性文件名称加书名号、有的可加顿号或逗号外，一般不加其它标点符号。使用联署机关名称时，标题中可省略发文机关。   (九)主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印，并加冒号。决议、决定、意见、规定、会议纪要等文

8、种不标注主送机关。   (十)正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页正文文字应不少于2行。   (十一)附件 公文附件，是正文的说明、补充或参考材料，是公文的组成部分。公文如有附件，在正文之后、发文机关署名之前（正