公文管理办法

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1、公文管理办法公文管理办法第一章总则一、为使公司文件管理工作规范化、制度化，杜绝纰漏，特制定本制度。本制度适用于立润总部和立润各子公司。二、本制度所称对外文件，包括：外发文件，即以立润总部或子公司名义向外单位发出的公文、信函、报告、报表、传真等书面文件；外来文件，即外单位发给本公司或下属单位的公文、信函等书面文件。三、内部文件，是指公司系统内公司与部门之间、各部门之间，上下级之间用以管理、沟通、协调的书面材料，包括各种制度、规定、请示、报告、决定、通知等。四、对外签订的合同、协议，以及上报的财务报表等专业文件，

2、按公司有关规定办理，不受本制度限制。各子公司文件的归档情况作为公司对其考核的项目，总部将不定期检查，对不依照本制度管理规定执行的责任人将给予相应处罚。五、本制度自董事长/总裁签发之日起实施，修改亦同。第二章外发文件管理一、外发文件标准样式（一）外发文件一般只能以立润投资或下属公司名义发出，不能以个人或部门名义发出。（二）外发文件除有特别规定或专用格式外（如各种报表），一律按照公司红头文件发放，并按公司统一对外格式打印。红头文件格式参见本文格式及附件。（三）外发文件由起草部门按下列方法编号例如立润投资X字〔XX

3、XX〕XXX号1三位流水号年份部门名称缩写公司名称缩写如“立润投资行政字〔2010〕001号”表示立润投资有限公司行政管理中心于2010年发出的第1份文件。（四）各公司名称缩写与部门缩写1、公司名称缩写：深圳市立润投资有限公司——缩写：立润投资广州聚泰实业有限公司——缩写：广州聚泰惠州聚泰地产开发有限公司——缩写：惠州聚泰惠州聚泰工业发展有限公司——缩写：惠州工业惠州大亚湾向荣实业有限公司——缩写：惠州向荣广东省第二建筑工程公司中南子公司——缩写：二建中南2、部门名称缩写：财务管理中心——缩写：财务字行政管理

4、中心公室——缩写：总办字行政管理中心——缩写：行政字规划设计中心——缩写：设计字营销策划中心——缩写：营销字投资拓展中心——缩写：投资字工程采购中心——缩写：工程字成本合约中心——缩写：成本字风险管理中心——缩写：风管字商业管理中心——缩写：商业字（五）正文正文标题：宋体、小二、加粗、居中；标题与公司红头之间间隔一行；主送单位：标题下空1行，左侧顶格用宋体小四号字标识；最后一个主送单位名称后标全角冒号。2