excel-办公中的数据分析与处理

《excel-办公中的数据分析与处理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第3章Excel：办公中的数据分析与处理【本章内容介绍】在办公业务实践中，经常需要对大量的业务数据进行分析和处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析，公司产品销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及人事考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析统计等。本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍办公业务实践中常见的数据分析与处理方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视、图表制作、公式与函数运用以及数据关联表格的操作。2办公自动化【本章主要知识点】Excel表格中内容填充的常用技巧Excel数据库表格的特殊格式设置Excel表格中数据有效性的设置Excel数

2、据库表格中的排序与筛选Excel数据库表格中的分类汇总操作Excel数据库表格中的数据透视分析Excel中的数据图表制作Excel表格中公式和函数的使用Excel中的关联表格操作3办公自动化4.1EXCEL数据分析与处理概述在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来进行表现。4办公自动化1．Excel中的数据库表格简介数据库就是与特定主题相联系的信息集合。在Excel中，数据库实际上就是工作表中的一个区域，是一个二维表。5办公自动化2．Excel中的数据分析与处理Excel中有很多可以进行的数据分析和数据处理

3、功能，包括数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视、合并计算、关联表格处理等。本章将对上一章的实例进一步进行介绍，包括对报名汇总表进行数据分析，例如：按照某个主题排序、按照指定条件筛选、按照指定字段进行分类汇总、对整个表格进行数据透视分析等；同时，本章还将利用Excel中的公式和函数进行笔试成绩的计算、筛选、查询，与面试成绩进行关联表格的综合处理等。6办公自动化3．Excel中的数据图表制作利用Excel，可以轻松、快捷地制作各种数据图表。这些数据图表可将枯燥的数字形象化，并且通过数据图表可以了解到数据之间的相互关系和变化趋势。数据图表的类型很多，在办公实践中，使用较多

4、的主要有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。7办公自动化4.2“报名信息汇总表”数据库的建立4.2.1建立“报名汇总表”数据库框架4.2.2“编号”列的自动序列填充4.2.3定义单元格数据的有效性4.2.4使用数据清单添加记录8办公自动化制作效果9办公自动化4.3对“报名汇总表”进行数据分析本节介绍利用Excel中的有关功能，对“报名信息汇总表”进行数据分析的操作方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视等功能。10办公自动化4.3.1对“报名信息汇总表”内容进行排序1．排序的依据2．按单个字段排序3．按多级字段排序4．特殊排序方式11办公自动化4.3.2

5、对“报名信息汇总表”内容进行筛选1．自动筛选2．高级筛选3．高级筛选时的注意事项12办公自动化4.3.3对“报名信息汇总表”中数据分类汇总使用分类汇总，能够在数据库适当位置加上统计结果，使数据库变得清晰易懂。对于本例，根据需要，可以对“性别”数据进行分类汇总，以便了解不同性别报名情况；也可以按照“学历”进行分类汇总，以便了解不同学历的报名人数；可以对“报考职位”进行汇总，以便了解各个不同职位的报名情况。在执行分类汇总命令之前，首先应该对数据库按照待汇总字段进行排序。13办公自动化4.3.4对“报名信息汇总表”进行数据透视分析1．数据透视表（图）的概念2．数据透视表的创

6、建3．创建数据透视图4．数据透视表的更新5．删除数据透视表14办公自动化4.4利用数据图表表现数据之间关系Excel数据图表能将工作表中的数据变为非常直观的图形格式，并且从图表上很容易看出结果，以及数据之间的关系和数据的发展趋势。15办公自动化4.4.1利用图表向导创建条形图利用图表向导方法可以创建嵌入到原工作表中的柱形图表，该图表可以用来反应各地报考各种不同职位的人数情况，其样式效果如图4-27所示。16办公自动化4.4.2数据图表的格式设置与内容更新1．图表的组成2．图表的格式设置3．数据图表的内容更新17办公自动化4.4.3利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置

7、在上面的向导方法制作图表外的最后一个步骤中选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+F1功能键快速制作单独的柱状图表，然后再进行三维效果以及其他项目的格式设置和修饰，18办公自动化4.4.4选取不连续区域制作表现各职位报考人数比例的饼图对不连续区域的数据，也可以制作图表，这在饼状图制作中非常普遍。图4-36的饼图就是如此制作的，它用来反应各个岗位报名人数在总人数中的比例。图4-36选取不连续数据区域制作的饼图19办公自动化4.5笔试成绩的数据处理上面的报名情况经过审核、分析和汇总之后，下一