Excel-数据的筛选

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1、1数据筛选实例1：有一个企业家的儿子被人绑架了，罪犯要求家属拿50万赎人。警方接到报案，迅速展开调查。根据排查和多方的调查、取证，警方锁定了以下犯罪嫌疑人（“犯罪嫌疑人档案表.xls”），掌握了如下线索：（见文件）第3页一、自动筛选方法：数据——排序和筛选——筛选例1：为“犯罪嫌疑人档案表.xls”建立自动筛选。第4页1、单字段条件筛选例2：筛选出“职工工资情况表”中职称为高工的记录。筛选条件只涉及一个字段内容与：或：所有条件必须满足。常用词有：和、并且、且满足一个条件即可。常用词有：或、或者第5页2、多字段条件筛选筛选条件涉及多个字段内容例3：对“犯罪嫌疑人档案表.xls

2、”进行筛选第6页操作步骤：①选定数据清单区域②“数据”/“排序和筛选”/“筛选”③设置筛选条件。第7页3、取消筛选方法：数据——筛选——全部显示例4：将筛选过的“犯罪嫌疑人档案表.xls”记录全部显示第8页练习：打开工作簿文件SOMEL.XLS，选择sheet1工作表，使用自动筛选，筛选出“人事科”中基本工资大于或等于1000并且补助工资小于或等于200的人员第9页三、高级筛选方法：数据——筛选——高级筛选1、构造筛选条件»条件区域一般放在数据清单的上方或下方，而且应与数据清单之间留一空行。»条件区域的第一行输入设定条件的字段，第二行开始输入条件。第10页条件：语文大于或等

3、于60，并且品德为“优秀”条件：语文大于或等于60，或者品德为“优秀”1）“与”关系必须出现在同一行2）“或”关系不能出现在同一行例如：第11页例5：将“职工工资情况表”中职称为高工且工资大于1500的记录筛选出来第12页2、操作步骤①选中要进行筛选的数据清单。②单击“数据”选“筛选”命令，再选择“高级筛选”。③在“高级筛选”对话框中设置筛选选项。如右图：④单击确定。第13页注意点:1）、筛选结果存放位置2）、数据区域与条件区域的选择练习：打开工作簿文件SOMEL.XLS，选择sheet2工作表，使用高级筛选，筛选出中“人事科”中基本工资大于1000的人员第15页思考题：如

4、何通过高级筛选方法将“犯罪嫌疑人档案表.xls”中罪犯筛选出来？第16页小结：1、自动筛选：单字段条件和多字段条件的筛选方法2、高级筛选：“与”和“或”条件的筛选方法第17页作业：完成思考题