excel中的数据筛选

《excel中的数据筛选》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel中的数据筛选武汉市娲石技术学校周筠课程计算机应用课题数据筛选授课专业计算机与电子技术课时1课时授课时间2009/4/25教学准备多媒体教室、黄绿牌、电子文档教学目标1、知识目标：熟练掌握数据的自动筛选和高级筛选的操作方法。2、情感目标：提高学生综合解决问题和分析问题的能力。教学重点1、高级筛选条件的建立。2、能选取适当的方法进行数据的查找与显示。教学难点1、高级筛选中“与”条件和“或”条件的建立教学方法与手段方法：实例分析、屏幕演示、巡回指导。手段：引导探究、逐层深入、实例讲解教学特点：使用实物教具与电子案例相结合的方式引入教学，激发学习兴趣。教学设计层层深入，充分调动学生学习的积极

2、性及探索欲。以引导和探究式教学为主，培养学生获得知识技能的自主能力。教学设计思想：通过先难后易、循序渐进的教学方法，让学生在熟练掌握筛选的操作方法的基础之上，能够根据实际问题的需要，采取不同的筛选方法。组织教学1、检查学生出勤情况。2、检查学生着装及绿卡。3、列队进入多媒体教室。1—2分钟引入提问：如何在如下一个大的数据清单中找到自己所需要的数据呢？屏幕展示两个案例引入：要从数据清单中找出满足条件的数据，通常使用筛选功能，Excel提供了两种筛选方式：u自动筛选。u高级筛选。提出问题引导学生思考学什么？如何学？（2—3分钟）讲授新课备注数据筛选教师通过多媒体屏幕演示其操作步骤后，让学生打开以前

3、录入的p144表格筛选出性别为“男”的学生。5分钟一、自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。1）单字段条件筛选：即筛选条件只涉及一个字段内容的筛选。G简单的相等关系的筛选例1：对工作表“某公司人员情况表”数据清单的内容进行自动筛选，其条件为：职称为“高工”。（相等关系Ø操作步骤（1）选定数据清单中任一单元格。（2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。（3）在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如图所示。(4)单击“职称”下拉箭头，用鼠标选择

4、“高工”，如图所示。放开鼠标键即可。G按某个不等式进行的筛选例2:对工作表数据清单的内容进行自动筛选，条件为：年龄大于等于30并且小于等于45。Ø操作步骤（1）选定区域。（2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。（3）打开“年龄”下拉列表，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，按下图进行输入，单击确定即可。2）多字段筛选：即筛选条件涉及到两个以上的字段内容的筛选提问：如果上面例题中，须同时满足年龄大于等于30并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的该如何用自动筛选达到目的呢？Ø操作步骤：(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛

5、选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。按照例题2的方法筛选出符合“年龄”条件的数据。(2)然后打开“学历”下拉表。(3)选定“自定义”选项，出现一个如图所示的“自定义”对话框。单击第一个框旁边的箭头，然后选择下拉列表中的“等于”。在第二个框的下拉列表中，选择“博士”。选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮；若要显示满足条件之一的行，选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件“硕士”，如图12-14所示。让学生明白这里对两个字段有要求，利用自动筛选必须得进行两次操作。同时，教师先演示，然后让学生自己动手操作，让他们得到结果后有一种成就

6、感10分钟。(4)最后按下“确定”按钮。即可得到我们题目所要求的结果二、移去数据清单的筛选提问：我们刚才得到了我们想要的筛选结果，那我们原来的数据清单怎么找回来呢？或者说我们如何将这些筛选结果删去呢？答：对于不再需要的筛选数据，我们可以采用下列方法之一将之移去。方法一：移去列的筛选，单击设定条件列旁边的箭头，然后从下拉式数据列表中选定“全部”，如图所示。高级筛选是本次课的难点，特别是“与”条件和“或”条件的构建。所以除祥细讲解操作而外，要多准备几个实例。教师讲解8分钟左右，通过问题的提出，培养学生的多角度思考问题的能力。5分钟方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”

7、菜单中的“全部显示”命令。三、高级筛选使用自动筛选命令寻找合乎要求的记录，方便又快速，但该命令的寻找条件不能太复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。（一）构造筛选条件在数据表前插入若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输入的字段名下方输入筛选条件。用同样的方法构造其它筛选条件。多个条件的“与”“或”关系用如下方法实现：1）“与”