excel-数据的格式化.ppt

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1、本章学习目标1、了解Excel格式化的意义2、掌握工作表套用格式和自定义格式化方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握数据格式化的方法5、了解自定义格式化数据的方法和意义6、掌握日期格式化方法2.1工作表的格式化1、自动套用格式Excel提供了10多种已设置好数据显示样式的工作表，用户可在工作表中直接套用这些样式，美化工作表，并突出显示这些工作表中的数据。下图是一个刚建立的普通的工作表该表存在以下问题:1、表名不醒目。2、表的标题不太醒目。3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。4、整个成绩表不太美观。2.1工作表的格式化解决方

2、法——对工作表进行格式化自动套用Excel内置某种格式后的工作表套用EXCEL内置格式化，虽然仍有小问题，如标题不醒目等，但它比格式化前好多了。2.1工作表的格式化2、设置工作表的边框和底纹Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然，可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突出显示。通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。2.1工作表的格式化设置边框和底纹后的工作表2.1工作表的格式化3、取

3、消工作表的网格线（1）选择“工具”

4、“选项”菜单命令。（2）选中“视图”去掉“网格线”复选框中的“√”2.1工作表的格式化4、设置三维表格通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更轻松。三维表格示例2.1工作表的格式化三维表格的设置方法。（1）取消工作表的网络线。（2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。2.2文本的格式设置1、文本格式设置的内容文字的设置大致包

5、括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等2、文本格式设置的方法选择“格式”

6、“单元格”菜单命令选择弹出对话框中的“字体”，然后就可进行各项设置。2.2文本的格式设置3、文本格式化案例2.2文本的格式设置4、数据对齐方式在默认情况下，文本靠单元格的左边对齐，数值靠单元格的右边对齐。有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头、旋转字体、垂直居中等例如：2.2文本的格式设置5、通过跨列居中按扭合并单元格选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮取消单元格的合并选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮通过菜单设置对齐也可以选择“格式”

7、“单元格”菜单，然后

8、在对话框中进行设置。2.2文本的格式设置垂直对齐方式文本、数字的旋转同一单元格文本换行：Alter+Enter2.2文本的格式设置6、单元格的自动换成行格式自动换行能够根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行或多行，对于制订内容较多的工作表标题行时很有用。下图第2行的标题就是通过单元格的自动换行格式设计而成的。2.3格式化数据1、Excel的自动数据格式数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。例如在下图的第3行中，输入的都是3.2，但结果却有很大的不同

9、。2.3格式化数据2、使用系统提供的数据格式Excel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。数据格式设置的常见内容有以下几种。数据的精确度以百分比方式显示数据数据的分节显示数据格式设置工具栏可快速设置数据格式2.3格式化数据3、数据格式设置案例——货币形式的数据2.3格式化数据4、自定义格式意义自定义格式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需要的样式，而且能够在输入数据的时候

10、显示一些重要的提示信息，以减少输入数据的出错率。此外，通过自定义格式的设置，还能减少单元格内重复数据的输入。2.3格式化数据5、自定义格式的形式格式组成正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本的格式码说明①格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。②如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。2.3格式化数据③在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置

11、上显示一个0。④符号“_)”跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数右边会留下一个空格，空格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。⑤正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。比如，若将单元格的格式设置为：#,###.0