excel-第8章--数据分析及图表的使用.ppt

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1、第8章数据分析及图表的使用8.1合并多张工作表中的数据8.2上机实践——合并计算8.3数据透视表8.4上机实践——创建按付款方式查看的数据透视表8.5创建和编辑图表8.6格式化图表8.7上机实践——创建并格式化图书销售图表8.1合并多张工作表中的数据8.1.1建立合并计算所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法，以便用户能容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表的同一

2、位置中，并且在工作表中没有空行或空列；二是按分类合并计算，当源区域中的数据没有相同的组织结构时，但有相同的行标签或列标签，此时采用分类方式进行汇总。合并计算不仅可以求和汇总，还可以求平均值、计数统计、求标准差等运算。要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。打开数据源，并为合并计算定义一个目的区域，此区域输入了行标签和列标签，

3、打开“合并计算”对话框，然后分别将要合并计算的的数据进行添加，确定即可，结果如右下图所示。1．按位置合并计算操作步骤见视频8-12．按分类进行合并计算打开数据源，选择目标区域左上角的单元格，打开“合并计算”对话框，将要进行合并计算的数据添加，选中“首行”和“最左列”复选框，确定即可。操作步骤见视频8-23．通过公式进行合并计算如果工作表中要进行合并计算的数据源没有可依赖的一致位置或分类，此时就可以通过公式来合并计算数据，其中，又可分如下两种情况：要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中或相同单元格中，下面

4、分别介绍。要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中打开数据源，在主工作表中复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签，单击用来存放合并计算数据的单元格，输入包含单元格引用的公式或者输入等号后单击要引用数据的工作表标签，然后在工作表中单击要引用的单元格，输入运算符号，再单击工作表标签和要引用的单元格，最后按【Enter】键，就可得到引用结果，如下页图所示。操作步骤见视频8-3要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中，此时可在主工作表要放置合并结果的单元格

5、中输入一个包含引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将甲、乙、丙、丁四个工作表中的B5单元格内容都合并计算到卯工作表的A1单元格中，此时就可以在A1单元格中输入如下图所示的公式。8.1.2编辑合并计算1．将一个源区域增加到一个存在的合并计算中新的数据源必须在相同位置中有数据（如果此前是按位置进行合并计算），或者有与合并计算中其他区域内的那些标签匹配的标签（如果此前是按分类进行合并计算）。以前面已建立合并计算的“植树造林情况表（按分类合并计算）”为例，向其中添加新的数据源，操作步骤如下。打开要

6、添加的数据源，打开已建立了合并计算的工作表，单击要放置合并结果单元格区域左上角单元格，打开“合并计算”对话框，将新的数据源添加，确定即可。操作步骤见视频8-42．删除合并计算中的部分源区域删除部分源数据，也就是改变源区域的引用，重新调整合并计算结果的单元格区域。此处以刚刚添加源区域合并后的工作表为例，方法是：选中放置原合并计算结果的单元格区域，然后在“合并计算”对话框中编辑某个引用，将原引用删除，确定即可。操作步骤见视频8-53．从合并计算中删除源区域删除一个源区域引用的操作步骤如下（以上述删除合并计算中的部分

7、源区域为例）：选定放置合并结果的单元格区域，在“合并计算”对话框中删除一个源区域的引用，确定即可。操作步骤见视频8-68.1.3建立与源数据的链接要想将合并计算结果建立与源数据的链接，只需在“合并计算”对话框中选中“创建指向源数据的链接”复选框即可。前面所述例子都未与源数据建立链接关系，假设我们现在要修改源数据，同时也希望合并计算结果得到更新，以上述删除一个源区域后的工作表为例，操作步骤如下：先将数据源和合并计算结果进行链接，然后修改工作表中的数据源，则合并计算结果得到更新。操作步骤见视频8-78.2上机实践—

8、—合并计算下面我们要将上图所示的两张工作表中的数据合并计算到“合并”主工作表中（效果如下图所示），来进一步熟悉对多张工作表中的数据进行合并计算方法。操作步骤见视频8-88.3数据透视表8.3.1创建数据透视表要创建数据透视表，首先要在工作表中创建数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，需要做到如下几个方面：