使用图表分析数据.doc

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1、4.5案例4——使用图表分析数据知识目标：ü多工作表的数据输入与计算ü图表类型与数据分析ü格式化图表ü图表与数据表ü2Y轴图表制作4.5.1案例说明将Excel工作表中的数据制作成图表，可以更加直观地体现数据之间的关系。在本例中，我们将基于“一季度销售”表的数据，根据下列需求制作不同类型的图表。l一季度每个销售员的月销售额比较l一季度每月的总体销售业绩比较l一月份每个销售员的销售额占一月份总销售额的比例l每个月销售员的销售额占每月总销售额的比例l销售员2009年第一季度与最近三年总销售业绩的比较l销售员2009年与2008年第一季度的销

2、售业绩比较4.5.2制作步骤1、制作的“一季度销售”数据表。如图4-5-1所示。图4-5-1　一季度销售表（1）【文件】→【新建】，新建空白工作簿。（2）分别将“sheet1-sheet3”工作表标签重命名为“2007、2008、2009”。（3）选定上述三张工作表为一组工作表。l选择全部工作表：右击工作表标签→选择【选定全部工作表】。l选择多张不相邻的工作表：【ctrl】+单击工作表标签。l选择多张相邻工作表：【shift】+单击首尾工作表标签。（4）直接在当前工作表中输入数据即可实现向多张工作表中同时输入相同数据，结果如图4-5-2

3、所示。l输入文本数据（行、列标题）。l使用SUM、AVERAGE函数计算总计和平均销售额。l为数值数据（B2:F5区域）设置货币格式，保留2位小数。l为表格设置自动套用格式：选中表格区域→【格式】→【自动套用格式】，如图4-5-3所示。图4-5-2　工作组输入数据图4-5-3　“自动套用格式”对话框（5）取消成组工作表，在各表中输入一月、二月、三月的销售额。l取消成组工作表：单击某个工作表标签或者右击某个选取的工作表标签→【取消成组工作表】。l各表中基础数据请大家参考如图4-5-1所示自行输入。（6）添加“三年总计”工作表，计算一月到三

4、月的三年总计。l复制“2009”工作表→重命名为“三年总计”→删除一月到三月的基础数据。l单击“三年总计”工作表中B2单元格→输入“=sum()”→光标定位在括号中→单击“2007”工作表的B2单元格→按住【shift】+单击“2009”工作表标签→确认计算，即’三年总计’!B2=SUM(‘2007:2009’!B2)。如图4-5-4所示。l使用填充柄完成其他单元格的自动填充。图4-5-4　计算“三年总计”2、一季度不同销售员的月销售额比较。（1）确定图表类型：使用直方图表（柱形图和条形图）描述数据之间的比较。（2）使用图表向导生成簇状

5、柱形图，如图4-5-5所示。图4-5-5　柱形图图4-5-6　条形图l选中图表的数据源（A1:D4区域）→【插入】→【图表】，打开“图表类型”对话框，如图4-5-7所示。l选择“柱形图”中的“簇状柱形图”→【下一步】。l选择“数据区域”选项卡的系列产生在“行”→【下一步】，这样数值轴（Y轴）表示销售额，分类轴（X轴）表示月份。l设置图表标题为“每月不同销售员的销售额比较”→【下一步】。l“图表位置”对话框→选择“作为其中的对象插入”→工作表选择“2009”→【完成】，这样将创建的图表直接显示“2009”工作表中。如果选择“作为新工作表插

6、入”则将在工作簿中新建一个标签名为“Chart1”的工作表。（3）设置图表区格式（本例要求将图表区中文字设置为10号字）：右击图表→【图标区格式】→【字体】。图4-5-7　“图表类型”对话框图4-5-8　设置“坐标轴格式”（4）同样制作条形图表，如图4-5-6所示。l选择数据源→【插入】→【图表】→簇状条形图。l设置数值轴（销售额）的主要刻度单位：右击数值轴→【坐标轴格式】→【刻度】→修改主要刻度单位为“10000”，如图4-5-8所示。l设置数值轴显示的销售额无小数位：右击数值轴→【坐标轴格式】→【数字】。（5）对已有图表进行图表转置

7、，比较每个销售员1-3月的销售额，如图4-5-9所示。图4-5-9　柱形图和条形图的图表转置l右击图表→【源数据】→【系列产生在“列”】，即按照销售人员进行分类。l请大家仔细体会图表转置前后的差别。3、一季度每月的总体销售业绩比较。（1）确定图表类型：使用堆积图表描述总体之间的差异。（2）使用图表向导生成堆积条形图表表达每月销售额的整体差异，如图4-5-10所示。l图表数据源：A1:D4区域；l图表类型：条形图中的“堆积条形图”；l分类轴：按照月份分类，即系列产生在“行”。（3）利用图表转置，比较每个销售员的一季度总体销售业绩，如图4-

8、5-11所示。图4-5-10　堆积条形图图4-5-11　堆积条形图的图表转置（4）同样，堆积柱形图也适合表达总体之间的差异，请大家自行制作并体会。4、一月份每个销售员的销售额占一月份总销售额的比例。如图4-