使用图表分析数据.ppt

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1、第14章使用图表分析数据14.1创建与设置图表结构14.2上机实践——创建居民消费价格指数图表14.3美化图表14.4上机实践——美化居民消费价格指数图表14.5数据透视表14.6上机实践——创建按位置查看的数据透视表14.1创建与设置图表结构图表的结构14.1.1图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项

2、总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图：显示各个项目之间的比较情况。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和

3、气泡图，则需要特定的数据排列方式。图表的基本构成在Excel2007中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。图表工作表是以图表独立显示一个工作表中。图表的基本构成图表标题数据系列数值轴图表区绘图区图例网格线分类轴图表的基本构成图表的基本结构包括：图表区、绘图区、图表标题、数据系列、网格线以及图例等。14.1.2创建图表1．嵌入式图表嵌入式图表即与源数据显示在同一个工作表中的图表。创建方法是：单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，然后选择“插入”选项卡上“图表”组中的任一图表类型，然

4、后再选择一种子图表即可。2．独立图表独立图表即以图表工作表方式单独显示的图表，要创建独立图表，必须先创建嵌入式图表，然后再调整其显示位置。方法是：选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，在打开的“移动图表”对话框中，选择“新工作表”单选钮并确定，即可在原工作表的前面插入一个名为“Chart1”的图表工作表，以放置创建的图表。14.1.3编辑图表创建图表后，标题栏上会出现“图表工具”选项卡，在其下方有“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。用户可以使用这些子选项卡中的命令修改图表，以使图表满足用户的需要。1．更改图表类型若要更改整个

5、图表的图表类型，单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，选择一种图表类型，然后选择一种子图表并确定。2．将图表行、列数据对换单击图表区，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“数据”组中的“切换行/列”按钮即可。3．改变图表布局或样式单击选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种布局，即可改变图表的布局。若单击“图表样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图表样式，即可改变图表的样式。上机实训1：创建居民

6、消费价格指数图表下面以“2008年上半年主要城市居民消费指数”工作表创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换为例，进一步熟悉创建和编辑图表的操作。上机实训2：创建“每日营业额”图表在“每日营业额”工作表中，创建用于显示当日各柜台销售情况的饼形图表。14.3美化图表14.3.1设置图表区格式1单击图表，显示“图表工具”选项卡，再单击“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中单击“图表元素”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“图表区”。2单击“格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色；单击“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择一种轮廓粗

7、细。3再次单击“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色。14.3.2设置绘图区格式将鼠标指针移到图表中的空白区域，待鼠标指针显示“绘图区”时右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”菜单，在打开的“设置绘图区格式”对话框进行设置，最后单击“关闭”按钮即可。14.3.3设置图例项格式单击选中图表中的图例项，然后单击“图表工具”、“格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种形状样式；右击图例项，在弹出的浮动工具栏中设置其字体格式。14.3.4添加并设置图表、分类轴和数据轴标题1单击选中图表，然