Excel使用图表分析数据.ppt

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1、第12章使用图表分析数据利用Excel提供的图表功能，可以形象、直观地反映工作表中的数据，使枯燥的数据变得生动，并方便用户进行数据的比较和预测。本章内容提要认识和创建图表编辑图表数据透视表和数据透视图12.1认识和创建图表图表以图形化方式直观地表示工作表中的数据，它是在表格数据的基础上创建，并随着表格数据的变化而变化，方便用户查看数据的差异和预测趋势。嵌入式图表独立图表12.1.1认识图表Excel2003的常用图表类型主要有如下几种。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。条形图：显

2、示各个项目之间的比较情况。折线图：适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。XY散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。面积图：强调幅度随时间的变化，也可用于引起人们对总值趋势的注意。圆环图：显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。雷达图：比较若干数

3、据系列的总和值。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。气泡图：气泡图将序列显示为一组符号。不同的值由相应点在图表空间中的位置以及符号的大小表示。类别在图表中以不同的符号形式表示。与XY散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。股价图：用来描绘价格走势。圆锥、圆柱和棱锥图：与柱形图和条形图类似。图表组成元素12.1.2创建图表要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后使用“图表”工具栏和“图表向导”创建。创建的图表可以放置在一个单独的工作表中，也可以用嵌套方式插入到当前工作表中。1．使用“图表”工具栏创

4、建选择数据后选择图表类型2．使用“图表向导”创建12.2编辑图表图表创建好后，用户还可以对其进行编辑，如改变图表的类型、位置和大小等，以使图表更符合要求。12.2.1更改图表类型12.2.2更改源数据如果表格中的数据发生了变化，这时就需要更改图表中的源数据。向图表中添加数据时，嵌入式图表与图表工作表的添加方式有所不同。如要将数据添加到嵌入式图表中，可直接选中要添加的数据，然后将其拖向图表中，释放鼠标即可。如果嵌入式图表是从非相邻选定区域生成的，则使用复制和粘贴命令。若要删除数据系列，可选中要删除的数据系列，然后按【Delete】键或选择“编辑”>“清除”>“系

5、列”菜单。此时图表中的数据被删除，而工作表中的数据保持不变。要同时删除工作表和图表中的数据，可在工作表中直接删除不需要的数据，图表会自动更新。向图表中添加新数据12.2.3将图表行、列数据对换如果要将图表中表示源数据表中行和列的数据对换，可在选中图表后直接单击“图表”工具栏中的“按列”按钮或“按行”按钮。12.2.4设置图表选项图表中包含的项目主要有分类轴、数值轴、图表区、绘图区、网格线、数据系列和图例等，用户可以根据需要对这些项目进行编辑修改。1．修改图表标题添加图表标题修改图表标题：直接单击图表标题进行修改2．添加网格线为图表添加网格线，可以让用户更加方便

6、地观察图表中数据。添加X轴主要网络线3．更改图例位置4．添加数据标志数据标志能体现出图表中数据点的值或对应的分类对象。12.2.5设置图表格式图表创建好后，如果对其效果不满意，可以对图表格式进行设置。图表格式包括图表标题格式、图例格式、坐标轴格式、图表区和绘图区格式等。1．设置图表标题格式设置格式前标题2．设置坐标轴格式坐标轴格式主要包括坐标轴刻度线、刻度值、字符格式、文字方向和数字格式。右击要设置的坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”项在各选项卡中进行设置，最后单击“确定”按钮即可3．设置数据系列格式设置格式后的数据系列4．设置图表区和绘图区格式右击

7、图表区空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”项，在打开的“图表区格式”对话框中可设置图表区的字符格式和底纹颜色。若要设置绘图区格式，可右击绘图区的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式”项，在打开的“绘图区格式”对话框中可设置绘图区的背景颜色和底纹颜色。12.2.6添加趋势线趋势线是一种能显示数据系列中数据变化趋势或走向的图形线，可用于预测研究，也称为回归分析。在Excel中，可以为条形图、柱形图、折线图、股价图、XY散点图、气泡图和非堆积型面积图的数据系列添加趋势线，但不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。如果

8、更改了图表或数据系列，则趋势线也将随之