Excel数据分析与图表制作.ppt

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1、主讲：邬老师EXCEL为什么要用EXCEL？信息排序筛选分类汇总知识数据透视表在线分析洞察力预见力数据挖掘数据原始数据表我做报表的时间比看报表的时间多！！！课程内容excel图表图形公式函数数据分析宏&VBA数据操作Input&Edit第ⅰ部分　数据操作基础操作制表原则雕虫小技单元格微观概念工作表局部概念工作薄整体概念新建巧用模板打开只读方式保存保存工作区关闭全部关闭打印设置打印区域页面调整为一页发送邮件附件插入、删除移动、复制选定多个工作表标签颜色隐藏/取消隐藏背景设置拆分窗口冻结窗格单元格地址命名单元格选定区域插入/删除/调整快速定位自动填充插入批注

2、格式一、基本操作二、表格制作原则明确创建目标每张工作表仅使用一个数据清单将相似项置于同一列使清单独立清单避免合并单元格修改数据清单时取消隐藏行和列三、雕虫小技看一系列单元格的求和/最大/小/平均值：状态栏右鍵隐藏单元格的值：自定义单元格格式为;;;(三个分号）如何让出错的公式结果不显示？IF(ISERROR…)如何让单元格值为0的不显示？工具—选项—视图…如何输入身份证号码：先输入’（撇号）如何限定单元格的输入内容和格式：数据有效性快速输入当前日期:CTRL+;输入平方和立方号:ALT+178;ALT+179(小键盘）批量录入：F5—定位条件—录入数据—CTRL

3、+ENTER批量缩放：复制—选择性粘贴—运算课程内容excel图表图形公式函数数据分析宏&VBA数据操作Input&EditChart&Diagram第ⅱ部分　图表图形图表的作用图表的类型图表的美化高级图表制作一、图表的作用迅速传达信息直接、专注、重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动人更能敏锐的接受图像二、图表的类型柱形图显示一段时期内数据变化或描述各项数据之间的差异，强调数据随时间变化的趋势。条形图条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表示类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比较，而不关注时间。堆积条形图显示各个项目与整体之间的关系。折线图显示某

4、个时期内，时间在相等时间间隔内的变化趋势，强调时间的变化率XY散点图显示间距间隔不等的数据的变化情况，通常用于显示科学数据。气泡图一种特殊的散点图，气泡大小可以用来显示数据组中第三变量的数值饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列。要使细小的项目能够清晰显示，您可以将它们归为一组，并作为饼图中的一个项目，然后在主图旁边的小型饼图或条形图上将该项目的各个成员分别显示出来。圆环图象饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。圆环图的每个环分别代表一个数据系列。雷达图雷达图比较大量数据系列的合计值。用来综合

5、比较几组数据系列在此图表中，覆盖最大区域的数据系列（A品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。股价图盘高-盘低-收盘图经常用于显示股票价格。此图表还可以用于科学数据；例如，指示温度的变化。您必须按照正确的顺序组织数据，以创建不同的股价图。曲面图如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。圆锥图、圆柱图、棱锥图可以使三维柱形图和条形图产生良好的立体效果三、图表的美化每张图表传达一个明确的信息图表标题简明扼要图表元素少而精图表样式清晰易读四、高级图表制作第二Y轴的使用交互式图表甘特图课程内容exc

6、el图表图形公式函数数据分析宏&VBA数据操作Input&EditChart&DiagramFormula&Function第ⅲ部分　公式与函数核心价值单元格地址公式的类型常用函数出错信息一、公式的核心价值计算建立起数据之间的关联零散的数据重新组合，建立联系有生命力的数据二、单元格地址相对地址:a1绝对地址:$a$1混合地址:a$1;$a1使用公式函数必须要搞明白的东西！三、公式类型普通公式=A1+B1=SUM(A1:A10)数组公式{=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}命名公式DATA=A1:A10TOTAL=SUM(DATA)四、常用函数求总和S

7、um求平均值Average求最大/小值Max/Min计数Count连接符&字符长度Len文本转数值Value取字符串right、left、mid当前日期Today当前时间Now求星期几Weekday求天数(Day360)假设函数If条件求和Sumif条件计数Countif求利率Rate求还款数Pmt未来值函数Fv净现值Npv查找引用Vlookup查找引用Hlookup索引Index统计文本日期条件财务查找错误值原　　　　因#DIV/0!当数字被零(0)除时，出现错误。#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据

8、，但目前尚无数据．引用这