《Excel数据格式化》PPT课件.ppt

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1、第7章Excel2007的工作表格式化Excel2007的数据格式化7.1Excel2007表格的格式化7.27.1Excel2007的数据格式化7.1.1设置文字格式7.1.2设置数字与日期格式7.1.3设置对齐与缩进7.1.4设置行高与列宽7.1.5设置合并居中7.1Excel2007的数据格式化7.1.1设置文字格式Excel2007的【格式】工具栏中有用于设置文字格式的工具按钮，通过这些工具按钮，可以很容易地设置数据的字符格式，其设置方法与Word2007中的几乎相同。除此之外，还可以通过菜

2、单命令进行字符格式设置，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开如图所示的【字体】选项卡。7.1Excel2007的数据格式化7.1.1设置文字格式◆为同一个单元格里的文本设置不同格式:示例1设置单元格格式的对象并不必是整个单元格，也可以只是单元格里面的一部分内容——前提是这个单元格存储的是文本型内容．先选定单元格．然后在编辑栏中选定需要设置格式的部分内容．就可以通过使用工具栏上的各个格式按钮来改变格式．在选定单元格中部分内容后．还可以按组合键调出”单元格格

3、式”对话框进行设置．此时的”单元格格式“对话框只有”字体“一个选项卡可用．7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式Excel2003中有多种数字显示格式，可通过Excel【格式】工具栏中的以下工具按钮设置常用的格式。除此之外，还可以通过菜单命令设置数字格式，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开如图所示的【数字】选项卡。7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式示例：同样的数字“1023.4”被

4、设置为不同的格式后的显示效果1、数值+使用千分位分隔符2、货币3、百分比4、分数7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆创建自定义数字格式：在“单元格格式”对话框中，选择“分类“为”自定义“。在“类型”文本框中输入自定义的数字格式代码，或者修改原有格式代码。示例21、代码组成：“大于条件值“格式；“小于条件值“格式；“等于条件值“格式；文本格式2、未指定条件时代码组成：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式示例3：#,##0.00;[红色]-#,##0.00

5、;[绿色]G/通用格式;"“"@"”"7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆自定义数字格式的应用示例4：1、零值不显示方法一单击菜单"工具"-"选项",在"选项"对话框的"视图"中,如果取消勾选"零值"复选框．Excel将不显示当前工作表中的零值．方法二利用自定义数字格式G／通用格式；G／通用格式；；7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆自定义数字格式的应用：2、快速放缩数值在工作中常常需要处理很大的数字，利用自

6、定义数字格式．能够在不改变数值本身的同时．把它们进行缩放．7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆自定义数字格式的应用：3、智能显示百分比下面的自定义数字格式只让小于1的数字按”百分比“格式显示，大于等于1的数字使用标准格式显示．同时还让所有的数字排列整齐．格式代码[<1]0.00%;#.00_％这段代码有两个区段．第1个区段使用了一个判断．对应数值小于1时的格式，第2个区段则对应不小于1时的格式。在第2个区段中，百分号前使用了一个下划线，目的是保留一个与百

7、分号等宽的空格．7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆自定义数字格式的应用：4、显示分数Excel内置了一些分数的格式．用户还可以使用自定义数字格式得到更多分数的表示方法．比如在显示的时候加上“又”宇．加上表示单位的符号．或者使用一个任意的数宇作为分母．7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆自定义数字格式的应用：5、隐藏某些类型的内容可以使用自定义数字格式隐藏某些类型的输入内容，或者把某些类型的输入内容用特定的内

8、容来替换。7.1Excel2007的数据格式化7.1.2设置数字与日期格式一、设置数字格式◆把自定义数字格式的显示值保存下来：（1）选定应用了数字格式的单元格或单元格区域。（2）快速地连续两次按组合键，剪贴板出现在任务窗格中．（3）选定目标单元格或单元格区域，单击剪贴板中刚才复制项目旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，这样，原始区域的数据会被粘贴到目标区域。（4）单击菜单“编辑"_“选择性粘贴¨，在“选择性粘贴"对话框中选择“文本”．然后单