《Excel数据图》PPT课件

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1、Excel的高级应用主讲教师：宁德琼一、条件格式化的应用在Excel中对单元格数据的条件设置有两种方法，一种是基于数值条件进行设置，另一种是基于公式计算结果进行设置。1、设置基于数值的条件格式化。如在学生成绩表中要显示优秀（大于85分），蓝色加粗效果；不及格成绩（小于60分），红色斜体效果；其余中间成绩，仍用默认字体格式。操作如下：1、设置基于数值的条件格式化。（1）选择表中需要设置条件格式的单元格区域；（2）运行“格式”／“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，中用默认的“单元格数值”选项，在其后关系框中选择“大于或等于”等关系运算，在数字输入框中输入“85”等对应数字即可。

2、（3）单击“格式”，在对话框中设置满足条件时单元格的格式。（4）单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，按照与步骤（2）-（3）的方法设置“不及格”的字体格式。2、设置基于公式的条件格式化例如：在图中所示的各省销售数据表中，对销售数据区域中超过平均值以上的单元格使用特殊的字体和图案。就要运用公式条件格式。方法是：（1）选择表中需要设置条件格式的单元格区域。（2）运行“格式”／“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，在“条件格式”对话框中的“条件１(1)”下拉列表框中选择“公式”，然后输入对应逻辑公式即可。（3）在公式中输入“=B2>AVERAGE($B$2:$B$30)”用它来

3、判断单元格的值是否大于所有数据的平均值。（4）就是对格式进行设置。几个基于条件格式的公式的应用实例例1：如表所示对周末日期进行条件格式设置。方法同上，在公式输入“=WEEKDAY（A2，2）>5”,d在格式设置所需要的格式。例2：自动显示数据区域中的前三名。在公式中输入“=B2>=LARGE($B$2:$B$100,3)”,其它设置同上。WEEKDAY(日期序列号，返回值类型数字)参数return_type的值1代表星期日、二代表星期一等LaRGE(array,K)返回数组中第K个最大值。几个基于条件格式的公式的应用实例设置数据表格的自动隔行着色在公式中输入“=MOD(ROW()

4、,2)=1”,其中MOD（）为求余数函数，ROW（）测试当前行号，它的意思是“当行号除以2的余数为1”就执行。若想实现偶数行单元格则“=MOD（ROW（），2）=0“MOD()返回两个数相除的余数ROW（）返回一个引用的行号条件格式化的删除条件格式化不再需要的时候还可以删除。如果要删除单元格的添加格式化设置，需要先选取设置有条件格式化的全部单元格，然后执行“格式”/“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击其中的“删除”按钮，在出现如图2-37所示的“删除条件格式”对话框中选择要删除的条件复选框，然后单击“确定”按钮即可。条件格式化操作的注意事项（1）条件格式化操作对应的“单

5、元格格式”对话框中，可以使用的格式主要有字体的字形效果（粗体、斜体）、颜色、下划线、删除线以及边框的颜色和风格、单元格填充颜色和效果；需要注意的是：它不能定义字体或者改变字号。（2）在Excel2003及早期版本中，条件格式化最多只能设置3个条件。。（3）条件格式化中定义的公式必须是逻辑公式。（4）应该将公式直接输入到“条件格式”对话框中，这样其功能才能真正得以体现。（5）为单元格区域范围输入一个条件格式公式时，要选择区域范围左上角单元格的引用，并且需要使用相对引用方式，以便条件格式化可以被复制应用到所有选取区域。（6）将其他单元格复制到包含条件格式的单元格时，将会自动清除条件格

6、式，并不给任何警告或提示。所以，对于设置有条件格式的单元格，要谨慎使用粘贴方法获取数据。（7）当复制一个包含条件格式的单元格时，该条件格式也被复制。同样，在包含条件格式的范围内，插入行或列，将会使新的行或列也拥有相同的格式。学生练习对表格的测试成绩数据区进行条件格式设置：15分以上（包括15分）设置为蓝色加粗，5分以下设置为红色斜体。2、将表格数据区各行之间的单元格设置为间隔着色效果。3、计算出表格中每个人的合计成绩，并按成绩进行名次排列（用RANK函数）RANK函数它是用来返回一个数值中的排位。Rank(number,ref,order)number为需要找到排位的数字；ref

7、为包含一组数字的数组，但一般要用绝对引用；order为一数字，指明排位的方式，0或省略，按降序排列，不为0按升序排列。次序和顺序二、函数及其应用常用函数及其应用主要数学函数应用逻辑判断函数应用日期时间函数应用文本函数及其应用排序函数及其应用函数的使用函数输入有借助函数向导输入和手工直接输入两种方法。1．借助函数向导输入2．手工直接输入函数多数情况下，用户对一些不熟悉的函数常常采用插入函数的方法，其实在使用“插入函数”对话框或“函数参数”对话框的时候，用户都可以通过单击对话框下方的