《EXCEL数据管理》PPT课件

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1、第07章数据的管理和分析Excel与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。重点和难点数据清单的概念使用记录单管理数据清单数据的简单与高级排序数据的自动与高级筛选分类汇总的概念与创建方法这一章都是重点和难点哦！昨日回放复习：P196-1991、数据清单：2、记录单：3、排序：（1）快速排序（2）关键字排序我们去Excel中看看吧。问题来了：1、在工作表中创建数据清单，输入行和列的内容时应该注意：（）A．在设计数据清单时，应尽量区分一列中的各行数据项B．使用空白行将列

2、标志和第一行数据分开C．不能使用空白行隔开数据清单中的数据行D．在单元格的开始出不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找7.3数据筛选数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。p199-2007.3.1自动筛选使用“自动筛选”筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名，对参与筛选的字段，其名称将变为蓝色。通过选择下拉列表框中的命令可以自动筛选所需要的记录。数据→筛选→自动筛选→选条件自定义筛选筛选条件选“自定义”→输入条件→确定取消

3、自动筛选？？？取消一列的筛选：字段名下拉列表→全部取消所有字段的筛选：数据→筛选→全部显示数据→筛选→自动筛选试试吧试试吧7.3.2高级筛选P200数据清单中的字段较多，筛选条件也较多，自定义筛选就显得麻烦。对筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。隔行（列）复制字段名→字段名下输入条件→数据→筛选→选数据列表、条件复制到→确定XUANZEBUCHONGFUDEJILU,ZHIXIANSHIYITIAO想想学到了什么？两种筛选方法？自动和高级高级条件要求隔开一行以上作业：上机做p200、201例题。7.4

4、分类汇总p201分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。分类汇总概述Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和”，而不要使用自动分类汇总。7.4

5、.1创建分类汇总汇总列排序→数据→分类汇总→选→确定Excel可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值，用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看被隐藏的数据时，可再将其显示。单击左侧“+”“-”号或“123”7.4.2分类汇总结果显示数据→分类汇总→全部删除7.4.3取消分类汇总Zuoyezuoye:p199-P200例题下课了，再见吧！该做的事情要一做再做呵呵