Excel数据管理与分析课件.ppt

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1、第四节数据管理与分析一、数据清单二、排序三、数据筛选四、分类汇总五、数据图表化六、数据透视表第四节数据管理与分析一、数据清单数据清单是包含相似数据组并带有标题的一组工作表数据行。列标题数据创建数据清单的原则：一张工作表中只创建一个数据清单在数据清单中，通常第一行为列标题列标题名唯一编辑数据清单：选中数据清单中的任一单元格单击“数据”“记录单”添加：表格最后一行删除：不可恢复条件查询二、排序快速排序根据数据清单中的列数据进行排序，只需:单击此列中的任一单元格，再单击常用工具栏中的“升序”按钮或“降序”按

2、钮。高级排序应用于对多列数据进行排序最多可对三个关键字进行排序调用方法：“数据”“排序”拼音数字拼音【例子】对“学生成绩表”进行升序排序，关键字依次设置为——班级，性别，大学英语三、数据筛选只显示满足条件的数据，不满足条件的数据被暂时隐藏。自动筛选调用方法：“数据”“筛选”“自动筛选”【例子】筛选”大学英语”成绩在80—90分之间的学生自动筛选箭头可同时进行多个筛选如：筛选出”大学英语”成绩在80—90分之间并且”普通物理”成绩在80分以上的学生取消自动筛选的方法：取消“自动筛选”命令前的√高级筛

3、选操作步骤：工作表空白区域输入筛选条件选中任一单元格，单击“数据”“筛选”“高级筛选”拾取按钮【例子】筛选”大学英语”成绩大于70分的学生筛选条件:取消高级筛选的方法：“数据”“筛选”“全部显示”四、分类汇总——将数据按照类别进行汇总分析操作步骤：排序选择任一单元格，单击“数据”“分类汇总”数据计算的方式汇总的计算对象表示数据排序的关键字取消分类汇总效果【例子】对“学生成绩表”，根据班级字段，进行总分求和的分类汇总。分类字段汇总项汇总方式显示明细数据符号隐藏明细数据符号五、数据图表化★★★用图

4、形的方式表现工作表中数据与数据之间的关系，使数据分析更直观。如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合就比较紧密、清晰、明确，更便于对数据的分析和预测。这种图和表放在一起的方式，称为插入式图表或内嵌图表。如果要建立的表格不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，称为图表单或图表工作表。插入式图表图表单选择用于创建图表的数据。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或者选择“插入”“图表…”菜单命令，弹出图表向导对话框。以“学生成绩”为例，用“图表向导”建立一张简单的图表操作步骤：单击“下一步”按钮

5、，出现如图对话框。单击“下一步”按钮，出现如图对话框，填写相应数据。单击“下一步”按钮，出现如图对话框。用于确定图表的位置。图表既可以作为图表工作表放在新的工作表中，也可以作为嵌入式图表放在当前工作表中。本例选择“作为其中的对象插入”单选按钮。单击“完成”按钮，创建的图表出现在工作表中。如图所示：如何对图表进行修改美化呢？认识图表结构操作提示：修改什么，右击什么图表区域绘图区域Y轴标题(数值轴)X轴(分类轴)标题图表标题图例系列值图案例如，对“学生成绩”图表进行下来操作：将图表区域填充为“雨后初晴”效果

6、右击图表区域→图表区格式将图表标题更改为“学生成绩”右击图表区域→图标选项将图例字体设置为“加粗”右击图例→图例格式将原有图表类型更改为“三维簇状条形图”右击图表区域→图表类型显示各系列的对应值右击绘图区域→图标选项六、数据透视表★★★数据透视表，可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。操作步骤：“数据”“数据透视表和数据透视图”【例子】根

7、据“XX计算机公司销售记录”制作数据透视表，要求放在sheet1工作表中由L1开始的单元格中，统计各厂商品1~6月销售额汇总情况。1、将“厂商”放到行上，“商品类别”放到页字段上；2、1-6月销售额放到数据区中（汇总方式选择“求和”）“数据”“数据透视表和数据透视图”根据要求选定工作表中要进行透视的数据根据要求(放在sheet1工作表中由L1开始的单元格中)选择数据透视表显示的位置，如选择现有工作表，则输入显示位置的起始单元格地址单击上表中的“布局”按钮，根据要求将各字段拖动到指定位置即可。1、将“厂

8、商”放到行上，“商品类别”放到页字段上；2、1-6月销售额放到数据区中（汇总方式选择“求和”）〖提示〗若汇总方式不是求和，则双击出现如下对话框，修改汇总方式即可。