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1、Excel数据管理与分析制作：黄冠Excel应用数据管理：存放数据信息，高效管理准确、安全管理数据运算：结果公式函数数据分析：图表、透视排序、筛选分类汇总数据透视表分析单变量求解、模拟运算表、规划求解数据图表化数据共享与协作：运算、分析结果放到文本、幻灯片相互关系：运算是电子表格管理主线数据通过运算的帮忙在管理，通过函数的帮忙来分析管理和分析是电子表格的重点协作是将office各种组件的整合常用操作技巧窗口冻结变拆分可以利用单元格的右上角和右下角位置的选择钮常用操作技巧行或列的快速移动（shift+鼠标左键）少量条目的选单（ait+下箭头）常用操作技巧排序定位（
2、只选一格）点升降数据管理中几个重要的指标准确安全美观规范数据的规范表格类型：分类文本(上下相同的不同类别）序列文本（上下不同的类别）货币、日期、数值等（综合例表）虽然组合到一起，却采用不同的管理方法。编辑栏与单元格的差异设置格式：格式菜单单元格下拉选项自定义：成为管理高手的有效工具自定义的应用记住四个符号：#------表示保存方式为数字@-----表示保存方式为文本或数值〞〞--表示固定的字符0-------表示占位前缀：〞AVM-HT2011-〞#后缀：@〞@aucma.com.cn〞0：0.000工号的制作：格式、自定义。（附表1：综合表）财务问题例：金额
3、小写直接转大写加圆整数字特殊大小写转换自定义〞圆整〞(即：[DBNUM2][$-804]G/通用格式“圆整”)1203002.02转换为 壹佰贰拾万零叁仟零贰元零贰分=IF(F17=0,"",(TEXT(ROUNDDOWN(F17,0),"[DBNum2]")&"元"&IF(ROUNDDOWN(F17,0)=F17,"整",IF(ROUNDDOWN(F17*10,0)=F17*10,TEXT(RIGHT(F17*10,1),"[DBNum2]")&"角整",IF(ROUNDDOWN(F17*10,0)=ROUNDDOWN(F17,0)*10,"零"&TEXT(R
4、IGHT(F17*100,1),"[DBNum2]")&"分",TEXT(RIGHT(ROUNDDOWN(F17*10,0),1),"[DBNum2]")&"角"&TEXT(RIGHT(F17*100,1),"[DBNum2]")&"分")))))数据的准确如何让表格的填写按条件要求规范操作设置有效性数据菜单有效性更改任何值与提示信息整数是特殊小数：即能做整数又能做小数时，设定为小数有效性的应用日期：“-”、“/”、“nian-yue-ri”自定义“YYyy.mm.dd”今天日期：“ctrl+;”性别：数据有效性序列男女间用英文逗号（例表）（同时可以选择现成表单
5、）年龄设置：综合表有效性的应用电话号码的设置：身份证的设置：选区设置文本自定义=or(len(预输入格）=15，len(预输入格）=18）相对地址与绝对地址相对地址：A1,A2,B1,B2,...在公式中使用相对地址引用公式复制过程中引用地址（值）随位置而变绝对地址：$A$1,$A$2,$B$1,$B$2,...在公式中使用绝对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）保持不变。例表：销售统计（公式=/C5SUM($C$4:$C$7)中C5使用了相对地址，所以在计算其他部门时，可自动进行调整；而求和区域使用了绝对地址“$C$4:$C$7”，所以在计算时无论哪个部门都
6、会与相同的区域和进行相除。）相对地址与绝对地址的应用本表与跨表引用的方法(附表1：相对与绝对地址）选区=选表预选单元格（横拉坚拽）跨表去掉“＄”号多表合并(分表汇总）表相同选区=∑（选项）第一表第一格shift+最后格最后表第一表第一格（附表1：多表合并1、2）表不同选区合并计算引用添加（附表1：多表合并3）数据的安全工具菜单选项安全性工作表专业效果的美化表头竖排表头、斜线表头工作表背景格式、工作表、背景单元格底纹工具选项、视图、网格线框线设置实线框、虚框设置、三维效果设置表格美化的经验•不显示网格线•选用您独特的字体,如Tahoma,Verdana(公司另有规
7、定除外)•表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别•规范使用数字格式•没有必要把所有的数据都放在一张表内•尽量纵向安排数据,以方便浏览•设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)•固定窗格•为每一张工作表命名一个有意义的名称•删除多余的工作表数据的运算所有的公式都以等号（=）开始公式中可使用的运算符有加（+）、减（-）乘（*）、除（/）乘方（^）括号（()）（>）（<）（<>）运算规则和数学中的一样公式和函数应用技巧•在公式中尽量使用引用而少输入数值•可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入•适当使用括号或空格以易于阅读和理解
8、•当公式较长时，可用Al
