excel-小窍门.ppt

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1、Excel实战技巧（1-4章）一、Excel启动时自动打开指定工作簿1.启动excel后，点击“工具”—“选项”，在“选项”对话框中单击“常规”选项。2.在“启动时打开此目录中的所有文件”选项中手工输入一个文件夹路径，点击确定即可。二、新工作簿添加1.启动excel后，点击“工具”—“选项”，在“选项”对话框中单击“常规”选项。2.在“新工作簿内的工作表数”选项中手工输入所需数字即可，点击确定即可。三、创建自己的工具栏1.在“自定义”对话框的“工具栏”选项中，单击“新建按钮”，显示出“新建工具栏”对话框。2.在“新建工具栏”对话框中，输入“我的工具栏”，

2、点击确定。此时excel将创建一个空白的工具栏，悬浮在工作表窗口上。3.将“自定义”对话框中单击“命令”选项，在“类别”列表里找到并选择“新菜单”选项，把“命令”列表中的“新菜单”选项拖到新工具栏上。4.右击新工具栏中的“新菜单”按钮，重命名，例如：字体。5.在“自定义”对话框中的“类别”列表中选择“格式”选项，然后再“命令”列表里找到“加粗”选项，把它拖动到新工具栏的“字体”按钮上。当空白的下拉菜单出现后，继续拖动，使“加粗”按钮进入该下拉菜单。四、保护excel文件1.保护工作表点击菜单“工具”—“保护”—“保护工作表”，进行密码及保护选项设置。（仍

3、可看到内容）2.保护工作簿点击菜单“工具”—“保护”—“保护工作簿”，进行密码及保护选项设置。五、选取单元的区域使用键选择区域使用选择当前数据区域使用反向选择剩余行使用反向选择剩余列六、快速填充所有空白单元格1.选择数字区域，单击菜单“编辑”—“定位”（或是按）2.在“定位”对话框中单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“空值”项，然后单击“确定”。这是所有的空白单元格全部被选中。3.在编辑栏中输入“-”，按组

4、合键，即将所有空白处用“-”代替。七、快捷操作小窍门组合键1.恢复刚才的撤销操作2.“复制”命令快速切换工作表右击列表，此时将会出现所有工作列表点击所需工作表即可快速插入多个行或列,鼠标选择要插入的行或列数，按插入或行列置换（复制需置换区域，选择性粘贴，选择“置换”）快速删除空白行八、快速隔行插入单击A列插入新的一列;在新的一列填充至A14;在A15中输入数字1.5，并填充值A27选定A1:A27,点击菜单“排序”，选择A列为主关键字进行升序排列谢谢！