Excel-基础知识PPT课件.ppt

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1、Excel技巧培训资讯科技部陈海华7/30/20211.目录介绍巧用状态栏；拖动（有无Ctrl）；选择性粘贴；共享工作表；保护工作表；拆分和冻结窗口；不同表的单元格格式同时改变；工作表的复制和移动；条件格式；7/30/20212.巧用状态栏无状态栏的须点击“视图”菜单中的“状态栏”；求值单元格格式须为数值格式；可以查看“和、平均值、最大值、最小值、个数等”；不可拷贝粘贴此状态栏中数据。7/30/20213.拖动（有无Ctrl）按住鼠标左键，待箭头变成“+”；不按Ctrl：相同数据则复制原数有规律数据则按序列变化；不规则数据则无律可循。按Ctr

2、l，阴影区有几个数则复制出所选择区域。CtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrl按Ctrl，箭头变成++不按Ctrl，箭头变成+7/30/20214.选择性粘贴数据转置选择要转置的数据域，复制后不能单纯的粘贴，而要将光标定位位空白行中，再单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”中的“转置”。不仅是单行，多行数据一样可以转置。粘贴转置7/30/20215.选择性粘贴同“加减乘除”以同乘6为例：在任意单元格内输入要同乘的数6。复制6后，选择要同乘的区域（不可在空白区域），单击“选择性粘贴。”删除同“加减乘除”的数。同“加减乘

3、除”7/30/20216.选择性粘贴粘贴链接结果永远会随着复制的内容改变而变化。粘贴链接7/30/20217.添加背景将你喜欢的图片做成工作表的背景。7/30/20218.文字断行单击“格式”菜单上的“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。Alt+Enter也可以将你的长文字断行7/30/20219.文字方向文本可以旋转方法是在左图方向中输入你想旋转角度。7/30/202110.同时在多个单元格中输入相同数据方法请选定（按住Ctrl点击）需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。键入相应数据，按C

4、trl+Enter键。7/30/202111.数据分列分列方法单击“数据”中的“分列”根据需要确定如何分列按以下步骤进行后单击图四“完成”即可。7/30/202112.数据分列分列结果：本来在一列的文字按照你的需要进行成功分列了。7/30/202113.分页预览如何长文件想变成一页长一页宽？单击“打印预览”；点击“分页预览”；关闭“打印预览”任意改变分页符即可。注：有可能字体会变的很小。7/30/202114.共享工作表可供几人同时编辑；修改形式；其他人只读。注：共享的同事必须能访问到此文件7/30/202115.打印表头如何将长页文件的每页

5、都打印表头？在“文件”菜单中，指向“页面设置”，再单击“工作表”。7/30/202116.保护工作表如何使工作表的部分内容不能给别人修改？将可修改部分选中，单击“右健”中“单元格格式”中“保护”；将“锁定”前勾去掉；单击菜单“数据”中的“保护”，你可以选择是否设定密码。7/30/202117.拆分和冻结窗口如何将一份长文件常用的部分显示出来？单击“窗口”中的拆分；将工作薄拆分成你所需形式；单击“窗口”中的“冻结窗口”即可。7/30/202118.不同表的单元格格式同时改变用Ctrl或Shift来选取需要同时改变格式的表。在任意表中选择要改变格

6、式的单元格，单击“单元格格式”中选定你要的格式。注：原文件中各表格式需基本相同。注：则选中表的格式将会同时改变。7/30/202119.工作表的复制和移动如何将此表在另外的文件中使用？单击菜单“编辑”；选择“移动或复制工作表”；确定是否保留原表（建立副本）。7/30/202120.条件格式如何使工作表中某些数据一眼就能看出？确定数据区域；确定格式条件范围；确定具体格式；结果：此数据区域内所有符合条件的数据均以你所定的格式显示出来。7/30/202121.感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！