Excel-数据处理与分析-Excel-2016基础知识ppt课件.pptx

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1、Excel2016基础知识1.1Excel2016概述1.1.1Excel2016的工作环境启动Excel2016要选择“开始︱所有程序︱MicrosoftOffice︱MicrosoftOfficeExcel2016”，启动成功后，出现Excel2016工作环境界面。功能区编辑栏工作表编辑区1.1.2工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel中的3个重要概念。一个工作簿中可以包含多张工作表，每个工作表中包含多个单元格。工作簿工作簿是存贮数据的文件，也称为电子表格。一个工作簿就是一个Excel文件，其文件扩展名为.xlsx。每个工作簿可以由一张或多张工作表组成。当启动

2、Excel时，自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿文件，它包含1张空白的工作表，用户可以根据需要添加工作表。用户可以单击“文件”按钮，选择“选项”命令，在“常规”选项卡中，设置“新建工作簿时”的“包含的工作表数”来改变默认的工作表数量。工作表工作簿中的每一张表称为工作表。一个工作表是一张由行和列组成的二维表格。工作表以工作表标签的形式显示在工作簿窗口底部。底色为白色的工作表是当前工作表。单击某个工作表标签，可以使之成为当前工作表。单元格与单元格区域单元格的名称是列号和行号的组合例如：B3表示第2列与第3行交叉点的单元格，每个单元格的名称是惟一的。活动单元格是指当前正在编辑的单元格可

3、以包含文本、数字、日期时间、公式、函数等内容。单元格区域是指在工作表中选定的矩形块，引用单元格区域的方法使用左上角单元格和右下角单元格引用，中间用冒号作分隔符。例如，B2:C5表示从单元格B2到单元格C5的区域1.2工作簿的基本操作工作簿是Excel用于存储数据的文件，全部的数据操作都是在工作簿中进行的。在Excel中对文件的操作就是对工作簿的操作。1.2.1创建工作簿使用Excel管理数据首先要创建文件，建立Excel工作簿就是创建一个Excel文件，通常可以用以下两种方法实现。方法一：选择“开始︱所有程序︱MicrosoftOffice︱MicrosoftOfficeExcel

4、2016”，启动Excel并自动创建一个空白工作簿。方法二：单击“文件︱新建”选项。在“新建”窗口中，用户可以选择不同的工作簿模板，也可以选择“空白工作簿”来新建一个空白工作簿。1.2.2保存工作簿创建工作簿后需要将其保存在计算机的硬盘中，保存工作簿的操作步骤如下：①单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；或单击“文件”按钮并选择“保存”选项；或者按下组合键【Ctrl+S】。若选择“另存为”，则出现“另存为”对话框。如果工作簿第一次保存，同样会出现“另存为”对话框。②确定保存文件的文件夹。③在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“确认”按钮。1.2.3打开工作簿打开Excel20

5、16工作簿有3种常见的方法。方法一：双击工作簿文件，系统自动启动MicrosoftOfficeExcel2016软件，并打开该Excel工作簿。方法二：单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿，单击选中的文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时，可以使用该方法快速找到所需的工作簿文件。方法三：单击“文件”选项卡的“打开”选项，利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工作簿文件。1.2.4关闭工作簿关闭工作簿有两种常用的方法。方法一：单击Excel2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击“文件”选项卡中的“关闭”选项，则关闭当前

6、工作簿文件，对其他打开的工作簿文件不影响。1.2.5工作簿密码保护①单击“文件”选择卡的“保存”选项，在“信息”中的“保护工作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。②在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。③在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定”按钮即可完成工作簿的加密。1.3操作工作表1.3.1.插入新工作表①在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”图标.②在现有工作表之前插入新工作表，可以选择该工作表，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮，然后选择“插入工作表”。在Sheet2前插入了

7、一个新工作表Sheet4，工作表Sheet4为当前工作表。1.3.2工作表重命名默认情况下，新建的工作表是Sheet后跟一个数字来命名的例如：Sheet1、Sheet2和Sheet3等。通常需要对工作表重新命名，操作步骤如下：①右键单击工作表标签，选择“重命名”选项。②工作表标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称并按回车键即可。工作表标签设置颜色①右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项。②在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。1.3.3移