会议管理规定执行版

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1、受控状态：受控修订状态：文件密级：秘密文件编号：NPF/XZRS-20100901-1重庆新旺族服饰有限公司会议管理规定（暂行）审核：年月日批准：年月日评审日期：2010年8月30日会议管理规定（暂行）一、目的为了规范企业跨部门会议的召集、组织和议定事务的执行管理，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司一级业务部门之间及公司的会议组织，部门内部会议的组织可参照执行。三、通知规定1）会议的议题必须经过主管副总经理审核，确认其必要性、适宜性，再确定参会范围、明确议题、确认时间。2）召集会议提议人将会议时间、地点、内容等信息传递至行政人事部，由行政人事部

2、统一根据会议室的使用、参会人员的工作安排等情况，提前一天通知参会人员，以便充分准备。四、准备、组织规定1）参会人员必须做到会前准备充足，尤其是对主题负责的部门必须准备有关资料和报告，须分发的应复印相等份数分发给每位参会人员；2）会议提议人或主持人负责组织会议，行政人事部负责后勤事务处理。3）会议的议题，必须首先做好调查研究和充分准备，提出初步意见和方案。凡涉及几个单位和部门的，组织者、提议人应在会前协调一致。4）会议通知、记录及签到表由行政人事部进行收集整理备案。5）行政人事部负责通知与会人员，对比较复杂和重要的议题，尤其是涉及政策性比较强的重要问题，

3、行政人事部要至少提前3天向参会人员通报会议内容和拟定处理方案。五、会议纪律1）坚持“准时必到”原则，除公司委派公务和不可抗因素外，参会人员不得以任何借口请假，否则以旷工处理。2）会议签到制，参会人员在会议正式开始前由行政人事部或者主持人完成到会签名，请假者由批假人代签并注明原因，同时完成相关后续工作安排，会议签到视为参会者全程参会，并完全知晓会议内容及工作安排。3）会议批假权归属主管副总经理或会议主持人，准假必须安排会议精神的传达和告知，并收集、反馈请假人的意见，负责会议议定的工作任务安排的传达。因请假人产生的工作脱节或工作责任，由批假人承担管理责任。

4、4）会议过程中除遇到突发状况和亟待解决问题不得离席，所有通讯工具全部关闭。会中应积极发言，以简明扼要的语言，突出主题，阐述自己意见，切忌泛泛而谈，不着边际。同时，应保持包容的心态，就事论事，不针对某人某部门，避免情绪化和情感化行为。六、会议质量1）会议必须有主题、有目的，在数据和事实分析的基础上，必须解决所议事务的实际内容、责任划分、具体方法、时效期限、奖惩结果、追踪方式，所有项目必须记录在案，由行政人事部负责督察与实施奖惩。2）关联会议结果与追踪情况，必须在本次会议上作为第一议程由会议组织者或主持人予以公布与处理，力戒无结果、无考核、无奖惩的形式主义

5、。七、决议执行监控议定事务或分派事务涉及部门应积极开展工作，做到有步骤、有预警机制、有回复、有时效、有效果，由总经理办公室统一追踪、督察，对不按时执行的部门予以管理问责和相关处罚。八、保密管理1）会议纪要的下达重要会议或关键议题必须进行记录（必要时安排录音、照相等），并于会议后两个工作日内由行政人事部整理并呈总经理审核后统一下发至所有参会人员，签字视为送达，以便后续追踪与考核。2）会议纪要的保管规定所有会议纪要均由行政部统一备份存档，按公司机密文件类保管，以备查验。3）会议内容的保密规定除会议中明确应传达之内容，其他会议内容必须保密，尤其对公司提出但未

6、做决定之议题，各参会人员对会议纪要按公司机密文件类保管，严禁泄露，否则将对泄密者予以处罚。九、奖罚规定1）迟到每次管理问责50元；2）无故缺席，按旷工处理；3）违反会议纪律者每次管理问责50元；4）未及时完成会议议定事务者，将根据实际情况予以100—500元管理问责和相关的行政处罚；5）泄露会议机密者，根据情况严重程度，将处以100—500元管理问责和行政处罚，泄露公司商业机密者将予以开除直至追究法律责任；6）对于会议讨论中的重大提案，能发现问题并有成熟可执行方案，经过实施后，取得突破性的进展的人员，由行政人事部记录归档，作为年度奖增薪和奖励的依据；7

7、）奖惩处理权归属行政人事部。十、文件管理1）本规定由行政人事部起草修订，并随企业发展不断修改、完善。2）本规定经公司总经理审批后执行。3）本规定修改、解释权在行政人事部。4）本规定从年月日起执行。