会议管理规定征求

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1、规定征求意见邮箱（598062598@QQ.COM）截止时间：2011年6月1日江西鑫瑞汽车发展有限公司文件名称制订人谢增强批准制订日期2011-5-22页数6/6会议管理规定执行日期1.目的为加强公司会议的稳定性与高效性,增加对各种会议有效管理,提高会议室使用效率,特制定本管理规定。2.适用范围2.1本规定适用于本公司各部门。3.定义3.1会议室定义：董事大会议室、培训会议室、各部门小会议室。4.职责4.1人事行政部为公司级会议管理的归口部门，各部门为相关会议管理的归口部门。4.2人事行政部是公司会议室使用管理

2、的归口部门。5.会议内容5.1年度会议5.1.1年度会议在每年一月份召开。5.1.2会议地点：另行决定。5.1.3会议流程：5.1.3.1总经理主持并致辞；5.1.3.2各部门作上年度工作总结及下年度工作计划，用PPT形式展示。部门轮流顺序按：财务部、人事行政部、市场部、销售部、售后部、信息部；5.1.3.3下年度公司级工作重点及工作计划安排（总经理指示）。5.1.3.4由总经理或副总对各部门下年度的工作做总结并提出要求。5.2财务分析会议5.2.1财务分析会议每月28日（遇休息日延后）召开；5.2.2会议地点：

3、原则上在公司会议室5.2.3会议流程：5.2.3.1财务部负责会议的主持；5.2.3.2回顾上次会议纪要及本月公司经营状况、财务状况，参加会议人员按需要另行通知；5.2.3.3由总经理或副总对各部门下年度的工作做总结并提出要求。5.3部门经理例会规定征求意见邮箱（598062598@QQ.COM）截止时间：2011年6月1日江西鑫瑞汽车发展有限公司文件名称制订人谢增强批准制订日期2011-5-22页数6/6会议管理规定执行日期5.3.1部门经理例会每单周五上午9：00召开5.3.2会议地点：原则上在公司培训会议室

4、5.3.3会议流程：5.3.3.1总经理负责或委托人主持会议并回顾上次例会的情况5.3.3.2各部门经理人阐述上两周工作的执行情况以及下两周的工作重点，工作中需要协作的部门，以及对协作部门的要求。部门轮流顺序按：市场部、销售部、信息部、售后部、行政人事部、财务部；5.3.3.3总经理或副总对各部门下两周的工作做小结并提出要求。5.4部门周例会5.4.1各部门周例会每星期固定时间、地点召开，详见《部门周例会安排表》。5.4.2会议流程：5.4.2.1部门周例会由各部门负责人主持5.4.2.2部门人员回顾上周计划完成

5、情况，以及下周工作计划，并指出存在的问题和遇到的困难并探讨出解决方案。5.4.2.3部门经理安排下周的工作。5.5业务例会管理5.5.1早会、夕会、周会、月会5.5.1.1早会可由销售经理或销售主管以全体会议或分组会议的形式召开n会议可强调当日工作计划和工作重点n会议时间不宜太长5.5.1.2夕会由销售经理主持召开，总结当日工作完成的情况n对当天的工作进行总结，提炼较好的做法并时行推广。n找出工作中出现的问题并提出改进计划（采用PDCA循环）。n对重点客户、重大投诉详细记录，确定工作计划、解决方案和责任人，并对结

6、果进行跟踪；对客户满意的最佳案例，总结经验，推广应用。n制定和评审第二天的工作计划和重点。n会议时间不宜太长。5.5.1.3周会由销售经理主持召开（总经理可视自身状况参加与否）规定征求意见邮箱（598062598@QQ.COM）截止时间：2011年6月1日江西鑫瑞汽车发展有限公司文件名称制订人谢增强批准制订日期2011-5-22页数6/6会议管理规定执行日期n回顾、总结过去一周的工作及预估绩效达成的差异。n提炼较好的做法并进行推广，对未完善的工作进行分析评估并找出改进方案。n制定下周的工作计划。5.5.1.4月会

7、由总经理主持召开，各部门经理参加n回顾、总结过去的一个月的工作。n对当月的工作进行总结，提炼较好的做法并进行推广。n对未完善的工作进行分析评估并找出改进方案。n制定下月的工作计划。5.6会议纪律：5.6.1按时参加会议，不许迟到。如有迟到现象，按10元/次扣罚当事人；5.6.2有事必须提前向会议主持人请假，未按规定请假或请假未批准，不到会者每次罚款50元（因公出差者除外）；5.6.3将手机调整到振动档。如有手机铃声响起，按10元/次标准扣罚当事人；5.6.4会议期间，原则上不许接听电话。如确有必要需接听的应走出会

8、场，不得影响会议正常进行；5.6.5不能在会议室嬉笑打闹，保持良好的会议形象；5.6.6正确使用投影仪、白板等会议设备。5.6.7保持会议室的清洁，会议结束后应自行整理会场。要求如下：5.6.7.1桌椅、电源线放置原位5.6.7.2投影仪、空调、灯关闭5.6.7.3白板擦拭干净，白板笔和板擦放置原位5.6.7.4与会者所用文件、产品等全部带走5.6.8行政经理在会议室使用