会议管理规定6933218

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1、《会议管理规定》文件编号：一、制定本会议管理目的：为规范公司会议管理、提高会议质量、提升公司执行力。二、本会议管理使用范围：专项会议、跨部门协调会、公司管理例会等。其他会议可参照此管理规定。三、本会议管理规定具体内容如下1、会议原则：快速高效解决问题，会议决议即时执行。1.1不开事先没做准备的会议；1.2不提未经过事前沟通的问题；1.3每次会议议题不超过二个。1.4只讲经过预先沟过，但仍然未达成共识的问题；1.5只讲需要由两个以上部门共同沟通的问题；1.6只讲需要求提请其他部门配合协助的问题；2、会议时间控制：2.

2、1本部门内或二个部门之间的沟通会原则上不超过0.5小时2.2公司管理例会原则上不超过1小时；2.3部门协调会原则上不超过1.5小时；3、会议准备：3.1会议发起人应填报《会议申请表》，经分管主管审批后交综管部，综管部进行会议组织要素完整性检核后才进入会议安排。会议记录一般由发起部门指定人员记录或录音；公司管理周会及管理培训会由综管部负责。3.2会前10分钟完成会议设备调试、茶水和人员座位准备。3.3综管部会前明确会议记录人、打印准备《会议签到表》。4、会议纪要：4.1会议内容应明确应对措施、责任人、完成时间节点。4

3、.2会议结束前由记录员重复一遍会议决议内容，取得主持人会议现场确认。4.3会议记录增加记录流水号，存档，可追塑。5、会议纪律：5.1超过1个小时的会议一律在下班后或周六召开；5.2综管部按规定提前一天在OA上正式发布；并电话向各主管提醒；5.3凡会议期间，请将手机调至静音或震动，非紧急事项尽量不接电话，紧急事项请离席处理，不影响其他人员。凡会议时间内出现响铃或在会议中接通电话的乐捐标准为50元/次；5.4为保证团队建设质量，各部门主管要克服自身的困难，不缺席。缺席乐捐标准是：迟到或早退50元/次、请假100元/次；

4、无故缺席200元/次；6、会议追踪：6.1项目按星级分三类，对责任人团队完成实施奖励，奖励标准：☆☆☆200元/项、☆☆100元/项、☆50元/项。6.2项目按星级分三类，对责任人或团体未按时完成任务的乐捐要求及标准：☆☆☆100元/项、☆☆50元/项、☆30元/项。6.3以上奖励及乐捐属团队建设的行为规范及自愿，款项用途为团队聚餐等活动经费。7、会议纪律执行官：会议纪律执行官由会议主持人担任，所有与会人员必须遵循会议纪律执行官裁决意见，否则视同违反公司管理规定。8、附件：8.1《会议申请表》8.2《会议记录表》8

5、.3《会议签到表》9、本管理规定从2014年9月17日起执行。本规定由公司总经理办公室制订，相关解释权归总经理办公室。主送：各部门主管抄送：公司管理人员