生产会议管理规定

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1、Q威信公司第一发电厂企业标准Q/WXDC2XXXXX-2011A生产会议管理规定2011年8月15日发布2011年XX月XX日实施威信公司第一发电厂发布前言本规定是为了规范威信公司第一发电厂生产会议管理，提高会议质量，降低会议成本，保证会议安排能够得到有效落实，结合威信公司第一发电厂的实际情况制定。附录A是本规定的规范性附录。本规定自发布之日实施。本规定由威信公司第一发电厂生产技术部提出、归口并解释本规定主要起草人：蒋敬文审核人：韩继军批准人：本规定于2011年8月15日首次发布。生产会议管理规定1.范围1.1本规定适用于威信公司第

2、一发电厂（以下简称我厂）内的生产会议管理。1.2本规定适用于我厂员工和为我厂提供服务的其它公司员工。2.规范性引用文件无3.术语与分类生产会议：指为保证我厂正常、安全、稳定生产而举行的各种生产早会、安全会议、检修例会、专题会议以及专业会议等，本规定中的生产会议为厂级的会议。4.管理职能4.1生产技术部和安全监察部4.1.1负责组织和召集生产会议。4.1.2负责对生产会议情况以及会议的落实情况进行监督检查和考核。4.1.3负责落实属于本部门的事项。4.2其它生产部门（含外委单位）4.2.1负责按照规定参加公司的生产会议。4.2.2负责

3、按照部门的岗位职责完成公司在生产会议中安排的工作。4.2.3负责完成公司交代的临时性工作。5.管理内容与要求5.1为了保证机组的安全稳定生产，生产技术部、安全监察部可根据生产的实际情况，发起和组织我厂相关部门召开生产会议；或是得到生产副厂长的授权组织会议。5.2生产早会由生产技术部组织和主持，安全会议由安全监察部组织和主持，其它生产会议根据会议内容、性质由召集部门组织和主持。5.3重要生产会议的召开由生产技术部和安全监察部下发书面通知，紧急和临时性会议可以电话通知；每天的生产早会不另行通知，除特殊情况外。5.4所有会议主持人和召集单

4、位与会人员都应分别做好有关准备工作，包括落实会场、发会议通知、明确参加人员、拟好会议议程、准备汇报材料和发言要点、工作计划等。5.5每周一的电厂早会为电厂综合会议，由办公室负责组织。5.6每周二至周日的生产早会在我厂综合办公楼会议室召开，会议开始时间为8:45，参加会议的人员为：公司领导、各生产部门负责人以及外委单位的负责人等。5.7会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会提前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。5.8参会人员准时参加会议并签到，各种生产会议均要求参会人员提前5－10分钟到现场，同时将手机调整到无声或振

5、动状态，遵守会场纪律，维持会场次序。5.9各参会人员，不得无故不参加会议，因故不能参加会议者应提前向会议主持人请假（不含公司领导），同时应安排相关人员参加会议，以便及时了解会议内容，确保生产会议的安排和决定能有效执行。5.10参会人员应准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。5.11会议形成的决议、纪要等应由牵头部门及时通报有关执行部门，并负责监督落实情况。5.12会议通报的执行部门必须在会议通报中要求的落实时间前向我厂相关管理部门汇报事项的具体落实情况，没有得到落实的事件应当说明原因。对于电厂领导

6、安排的重点事项，必须在要求时限前汇报落实情况。5.13会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。5.14会议记录员应做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》，会议原始记录应于及时呈报有关人员审核签名并发送相关部门和人员。5.15会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，具体细节执行我厂的保密制度。5.16参加会议的人员均应爱护会议室的设备，正确使用，不得随意操作。6.检查与考核6.1没有按时参加生产会议，迟到考核责任人员50元

7、/次；部门没有按照要求通知相关人员参会，考核责任部门100元/次；无故不参加会议，考核责任部门或人员200元/人次。6.2会议期间出现手机响铃等影响会场纪律和次序的事情，考核责任人员50元/人次。6.3没有及时下发会议纪要的考核责任人员50元/次。6.4没有按照会议要求落实威信公司第一发电厂安排的工作，考核责任部门50元/项；既没有落实我厂会议上安排的工作，又没有汇报的，考核责任部门100元/项；汇报虚假信息、企图掩盖事情真相，一经查实考核责任部门500元/项。6.5对我厂领导安排的重点事项没有得到落实的，参照6.4条加倍考核。7.

8、管理流程见附录A附录A（规范性附录）生产会议管理规定流程威信公司第一发电厂生产会议管理流程责任部门：生产技术部日期：公司领导生产技术部安全监察部生产部门不同意审批同意开始召集、组织会议，或召开定期会议召开会议根据需要编写会议纪要并下发