公司会议管理规定

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1、公司会议管理规定第一条目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配，及时纠正工作中发生的错误，提高公司各部门执行工作目标的效率，特制定本规定。第二条会议分类一、部门干部例会（一）会议主持人：总经理（二）会议参加人：总经理助理、各部门主管级人员（三）列席人员：视事实情况需要，所邀请其他人员（四）会议内容：1、各部门主管汇报上周工作情况，及需提请总经理或其他部门协调、支持解决的问题。2、总经理对上周各部门工作进行点评，提出本周工作重点及要求，并进行布置和安排。3、协调各部门工作进度，使各项运营活动按照预期目标有序开展。4、对

2、涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题进行探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。5、宣导公司相关文件精神。（五）会议记录人：总经办秘书（六）会议时间：按《2010年内部沟通组织联系接口一览表》执行二、部门协调会（一）会议主持人：总经理助理（二）会议参加人：需协调相关部门主管级人员（三）列席人员：视事实情况需要，所邀请其他人员文件编号XX【总办】【规程】009秘密等级秘密版本号1.0公司会议管理规定实施日期紧急程度紧急第2页共4页（四）会议内容：1、协调解决相关部门运营过程中出现的无法沟通解决问题。2、对相关部门在运营过程中单个部门无法解决，需多个部门共同推进的某项工作共

3、同探讨协商解决。（五）会议记录人：总经办秘书（六）会议时间：按《2010年内部沟通组织联系接口一览表》执行三、部门工作例会（一）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员（二）会议参加人：部门所有人员（三）列席人员：视事实情况需要，所邀请其他部门人员（四）会议内容：1、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。2、所属部门工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。3、明确部门工作在公司整体运营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训，并制定下期工作计划。（五）会议记录人：部门文职人员或部门经理指定（六）会议时间：按《2010年内部沟通组织联系接口一览表》

4、执行四、公司员工全体大会（一）会议主持人：总经理或总经理指定人员（二）会议参加人：公司全体员工（三）列席人员：视事实情况需要邀请公司外部人员（四）会议内容：1、公司运营状况、日常工作进度及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促进上下信息的沟通。2、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。（五）会议记录人：总经办指定专人（六）会议时间：视具体情况而定公司会议管理规定文件编号XX【总办】【规程】009秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第3页共4页第三条会议准备和要求一、资料准备：各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前送至与会

5、者，便于与会人员阅读并准备意见。二、发言要求：参会人员汇报工作、讨论问题，发言要围绕会议主题，简明扼要，条理清楚。三、会议纪律：1、参会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，并通知办公室。2、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得在会议过程中随意走动，手机等通讯工具应调至震动或静音状态。3、参会者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。4、参会者要严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策尚未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

6、四、会议记录：1、会议议定事项，由会议记录人及时整理出会议记录，会议记录应与会议签到表一起保存。2、会议记录必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。五、议定事项的催办和反馈：1、会议议定事项由总经办主持分解到相关部门落实办理。2、总经办指定专人负责催办并收集情况，可根据实际情况填写有关事项催办单。3、办结事项及时向有关领导反馈，使领导及时了解办理情况。六、会议文件的管理：1、会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理和查阅制度。2、凡需查阅当年会议记录的，必须由总经办批准。公司会议管理规定文件编号XX【总办】【规程】009秘密等级秘密版本号1.0

7、实施日期紧急程度紧急第4页共4页第四条附则本规定由总经办制定并负责解释，自颁布之日起施行。第五条相关表单1、《会议签到表》2、《工作催办单》