公司会议管理规定范文3篇

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1、公司会议管理规定范文3篇公司会议管理规定是为了进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平而制定的。下面是公司会议管理细则，欢迎参阅。　　公司会议管理规定范文11目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议。3术语和定义无4职责办公室系统的管理、使用、维护。5管理内容会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和

2、会期。一类会议一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。二类会议二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过1天。三类会议三类会议为公司领导根据工作需要召集的

3、会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。会议计划管理机关各部门应在每年12月上旬申报下一年度计划召开的会议，申报会议的内容必须经部门主管领导审核。办公室进行分类统计汇总，报公司主要领导审批后执行。各单位应严格执行会议计划，未经批准不得擅自召开计划

4、外会议。确因工作需要或不可预见因素必须在计划之外召开会议的，需经公司分管领导审批，办公室、财务处依据审批意见核定会议费用，同时主办部门需向财务处申请追加会议预算。会议审批管理会议召开前10个工作日，由主办单位提出会议申请，填写《会议费用审批单》，并附会议代表名额分配表，主办单位负责人负责审核会议是否需要召开、会议主要内容和参会人员范围等;财务处负责审核会议的资金使用计划、费用预算，据相关批复批复核销会议费用。办公室负责初核会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等;二类会议公司分管领导负责审批;一类会议由公司主要领导负责审批

5、。在办公楼内召开的各项日常、临时性会议，不列入年度会议计划。各部门需在会议召开前一周提出申请，报办公室，由办公室统一安排。申请使用同一会议室时，以先申请为准。会议当天会议召集单位应安排专人到场，负责会场桌卡摆放、联系与会单位，并做好会议的召集和组织工作。会议组织会议组织分工一类会议及承办政府、集团、股份的会议由办公室牵头组织，负责会议通知起草、会务指南的制作、餐饮和住宿的安排、领导讲话的撰写等，相关业务部门做好有关事项的配合工作;二类会议由各主办部门牵头组织，办公室协助配合;三类会议原则由各主办部门自行组织。会议资料管理各类

6、会议材料的准备，办公室负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放，其他专业类材料由各部门自行整理、印制、发放。会议指南及会议汇报材料建议采用统一格式。会议办公用品由办公室统一购置，其费用进入当次会议费。会议资料归档应包括会议申请、会议通知、会议指南、会议签到表、会议材料、会议声像资料的纸质及电子版。承办部门留存会议声像资料作为归档会议资料的一部分，一类及需要专业摄像的会议由办公室负责声像资料的采集。会后承办部门需填制会议存档文件交接单，与各项会议资料一并提交办公室档案室。会议费用会议费用预算包括会议费和需由主办单位统一支付的

7、参会人员住宿费。会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用，主办单位不再另行收取会议费、资料费等其他费用。会议费标准和参会人员住宿费用标准按照公司《五项费用管理规定》执行。会议结束后，主办单位凭《会议费用审批单》及有效票据到财务处核销会议费用，财务处按审批的最终确认数核销支出。会议费预算指标的下达及调整执行公司《预算管理程序》。6流程暂无7相关文件相关的公司体系文件《五项费用管理规定》《预算管理程序》相关的法律法规、标准、规范和依据性文件8记录会议费用审批单附录附录A会议要求附录A会议要求一、各类会议的召

8、开应坚持务实、节约、从简的原则，讲求实效，不安排与会议无关的活动。会议文件和材料除特殊需要外，采用普通纸张黑白印刷，不发放各种参考材料、宣传材料及纪念品等。会场安排布置简洁大方，讲求实用。二、各类会议应当严格控制参会人员范围，不得随意延长会期，不得擅自提高会议标准、超计划开支。禁止将会议费