1会议管理规定

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1、山西华润联盛能源投资有限公司会议管理规定第一章目的第一条为规范公司的会议管理工作，结合公司实际情况，特制定本规定。第二章适用范围第二条本规定适用于公司的各类会议管理工作。第三章术语第三条公司会议：主要包括总经理办公会、中层干部会议、公司全体员工会议及由公司组织各相关单位参加的会议等，由公司总经理、副总经理级领导决定召开，人力资源与行政部负责组织。第四条专业会议：系公司的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由主管副总经理批准，各相关业务部门负责组织。第五条部门工作

2、会议：各部门召开的工作会议，由各部门领导决定召开并负责组织。上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、安全会等）一律由人力资源与行政部负责安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。第四章职责第六条总经理（一）指导、监督公司大型会议的组织和筹备工作，主持或指定人员主持公司的大型会议；（二）发起总经理办公会等重要会议；（三）参与和出席公司的重要会议。第七条分管领导（一）负责监督、指导、主持分管范围内或总经理指定负责的公司会议;（二）参与和出席公司的重要会议。第八条人力资源与行政部（一）负责公司级别会议的归口管

3、理，制定会议相关计划并组织实施;（二）负责相关会议的记录，形成会议纪要；（三）负责公司各会议之间的协调和安排；（四）负责公司会议室的管理。第九条各部门（一）负责组织工作责任范围内的公司会议。（二）负责按照工作要求准备会议材料，支持和协助公司会议管理工作。第五章控制要求第十条为避免会议过长或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。第十一条例行会议安排如下:（一）公司每周工作例会；（二）总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全公司生产、行政工作重大问题；（三）公司月

4、工作例会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务;（四）公司全体员工大会：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人;（五）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，提出改进措施，不断提高经济效益。（六）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（七）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造和日常生产技术准备工作计划完

5、成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。(A)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决生产过程中的重大问题。第十二条其他会议的安排（一）凡涉及多个部门经理参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门主管领导批准，并由人力资源与行政部统一安排会场,方可召开，参会人员仍由召集部门负责通知。（二）人力资源与行政部每周六应将下周全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并发送到公司领导和各部门经理。（三）凡人力资源与行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需要排新的其他会议时，召集部门应

6、提前2天报请人力资源与行政部调整会议计划。未经人力资源与行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。（四）对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，人力资源与行政部有权拒绝安排。（五）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人力资源与行政部有权在征得分管领导同意的情况下安排合并召开。（六）部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排与公司级例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第十三条所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程

7、、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等）。第十四条会议费用的控制（一）会议费用主要指公司召开的大型会议所发生的费用，公司经常性的例会不在此控制范围。（二）各部门主办的会议，由各部门提出会议内容、规模、参加单位、拟办地点，并编制会议费用计划，经公司主管副总及财务总监审核后，报总经理批准。第十五条会议费用标准：（一）住宿费：住宿费标准一般为会议场所标准间实际价格，原则上由参会人员承担，空房费由公司承担，特殊情况需公司承担费用的由总经理批准。（

8、二）会议餐饮费：一般情况下安排自助餐，按每人每天50元的标准计算，桌餐要按照接待管理办法分级别安排。（三）会议室费用：标准为所在会议场所实际使用价格。（四）会议杂费：根据不同会议级别，每人最高标准为50元。（五）所有会议原则上不安排旅游，不发放纪念品，特殊情况需要安排旅游和发放纪念品，报请总经理批准。第六章附则第十六条本制度由人力资源与行政部起