会议室使用管理规定(1).doc

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1、会议室使用管理规定第一条为加强会议室管理，提高使用效率，明确使用规范，特制定本规定。第二条本规定适用于总部会议室的管理与使用。第三条会议室的使用应遵循“重要、紧急、必须”的原则，先预定先使用、先紧急后一般、先全局后部门。杜绝召开无议题，无准备、无意义、单独沟通即可解决问题的会议。第四条会议室是总部用于召开报告、会议，组织培训、活动，接待客户的场所，未经总裁办审批不得擅自使用。第五条会议室实行OA系统预定管理。原则上应提前一天提交OA申请，并填写会议人数、使用时间、会议使用目的等信息，经总裁办批准后方可使

2、用。第六条会议期间，使用部门或员工应爱护会议室内各项设施设备。如需使用电脑由使用部门或员工自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司秘密。第七条会议结束后，使用部门应对会议室进行清理，具体细节如下：1.收走所有自备的用品和设备，清理所有垃圾。2.保持写字板擦干净整洁，并将板擦、白板笔摆放在写字板旁。3.关闭投影仪，将投影仪遥控器整齐摆放在投影仪旁。4.会议桌上的插线板要关闭电源并摆放在会议桌中间位置。5.关闭空调、照明等电源，离开时应关门。第八条会议室清理后，总裁办人员对会议室的环境恢复情况进行复

3、查，不符合标准的应立即整理。第九条总部会议室由总裁办全面管理，负责使用审批与协调、设备维护、环境保持等相关事宜。第十条任何部门或个人未经总裁办批准不得将会议室内的设施设备移出会议室或转作他用。第十一条总裁办定期检查维护会议室内的各项设施设备，确保各项设施设备能正常使用。第十二条总部各部门需指定专人负责开会期间的设施设备使用、管理，由总裁办统一进行培训。第十三条在使用过程中，因部门或个人疏忽、失误造成会议室内设施设备损坏、遗失的，由该部门或个人照价赔偿。第十四条除公司组织的早餐会和午餐会外，任何员工不得在

4、会议室用餐。第十五条严禁在会议室吸烟、打闹、大声喧哗。第十六条对于违反以上规定的人员，总裁办将予以处罚并开具出发通知单。处罚形式参照民信职场管理制度罚则执行。第十七条本规定由总裁办负责制定、修订与解释。