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时间:2020-03-28
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1、会议室使用管理规定为加强我中心会议室管理,确保会议室的规范、有效使用,特制定本管理方法。具体内容如下:1.会议室是中心专门用于会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。2.会议室由中心办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经中心办公室允许,任何科室不得擅口使用会议室、不得擅自挪用会议室设备和桌椅等物品。3.会议室实行预约登记制度。相关科室使用会议室,需提前申请,并做好登记,登记内容包括会议主要内容、参会人数、使用时间、中请科室、使用负责人等信息。4.使用科室应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品。5.会议室活动结束后,
2、使用科室应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止相关科室继续借用会议室。许昌市魏都区疾病预防控制中心二O—三年七月十五日
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