关于执行会议费等管理办法新规定的通知

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1、关于执行会议费等管理办法新规定的通知各处室：近期市财政局等单位印发了《北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》等文件，对会议费等财务开支提出了新的要求，现将文件转发，请各处室认真学习并严格遵守相关规定。1.对于文件中要求的会议计划、备案等要求，我处与市财政局沟通后另行通知。2.文件学习、执行中如有问题，请及时向我处反馈。委内处室业务：黄璐51994825预算单位专项项目：栗晋霞519948163.为方便处室，我们将文件主要内容摘编为附件，具体文件详见财务处告示栏。财务处2014年2月12日8附件:关于会议费、差旅费、外宾招待费、培训费、出国费管理办法的新规定一、根据北京市财政

2、局关于印发《北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》的通知精神，会议费管理有较大变化。（一）会议费的审批（分为三类）二类会议：市委、市政府各部委办局召开的全市性会议，按照有关要求承办的全国性工作会议，以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。各主管部门召开的系统工作会议按此类会议申报，但原则上每年不超过1次。三类会议：单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。建立会议计划编报和审批制度。会议计划包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。每年9月底前，各处

3、室将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。各类会议按以下程序和要求进行审批：二类会议：将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。三类会议：将年度计划报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。二类、三类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间，一、二类会议合计不超过2天，三类会议合计不得超过18天。应优先选择单位内部会议室、礼堂、招待所、培训中心等具备会议承接能力的会议场所召开会议。参会人员在50人以内且无外单位代表的会议，原则上在单位内部会议场所召开，不安排住宿。（二）会议费预算管理与结算会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费

4、用。其中，其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。会议费实行总额控制，各单位应在支出标准总额内据实报销。会议费支出标准如下：单位：元/人天会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类、二类会议300150100550三类会议24013080450各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述明细标准。对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。会议结束后，由会议定点场所在“北京市政府采购会议定点综合查询系统”填报会议服务明细信息，并通过该系统打印“北京市政府采购会议费结算明细单”

5、。“北京市政府采购会议费结算明细单”须由会议定点场所盖章和会议主办人签字确认。8会议结束后，及时办理会议费结算手续。会议费报销时应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、正式发票、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、北京市政府采购会议费结算明细单等凭证作为报销依据。无上述凭证财务部门原则上不予报销。对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销，切实控制和降低会议费开支。会议费纳入国库集中支付范围，采取财政授权支付方式。各单位要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。（三）公示和年度报

6、告制度应将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示,具备条件的应向社会公开。每年2月底前,将上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)报市财政局。市委各部门同时抄送市委办公厅,市政府各部门同时抄送市政府办公厅。二、根据北京市财政局关于印发《北京市党政机关差旅费管理办法》的通知精神，差旅费管理有较大变化。（一）出差必须按规定报单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，按照中央及北京市厉行节约各项要求控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义

7、和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。（二）住宿费、伙食补助和市内交通费8伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定以公务卡或银行转账方式结算。严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。三、北京市