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时间:2019-06-16
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1、台州职业技术学院2012年接待新生方案接待时间:9月1号、9月2日AM7:00---PM6:00总负责人:刘义庆校内接待点负责人:干蒙蒙(一)园区门口接待点(负责人:叶千姿)园区门口:(负责人:袁咏文)(另外需要4人)停车场:(负责人:唐凯骏)(另外需要4人)一教(负责人:叶千姿、胡涵雨)(另外需要4人)二教(负责人:冯剑剑、褚雅青)(另外需要4人)三教(负责人:徐欣芸、黄晓霞)(另外需要4人)注:各设一咨询台,每一接待点确定1-2名负责人建议:校车直接送至各系服务点,各系分别设志愿者服务台将本系学生引领至本系指定点报道点(10个系部服务台和一个院部咨询台)(二)校外接待点(负责人
2、:钟佳静)台州客运总站(椒江)(负责人:郑国亮、叶路迪)(另外需要15人)台州客运站(路桥)(负责人:厉碧鹤、管琰)(另外需要10人)黄岩动车站(负责人:董瑶、赵佰欢)(另外需要20人)职责:每辆车子配两名学生(见接待新生名单),各接待点的遮阳伞、桌子、椅子的分配见接待用品分配表(三)车辆安排(负责人:高岩)随车人员(负责人:王佳、陈甜甜、陈姿依)(另外需要25人)职责:跟车学生负责介绍学校概况、车子行驶路线、各系在各教学楼的分布情况,帮助搬运行李等。车辆数量:移动公司12辆,校车2辆(暂定)车辆分布:椒江客运站4辆,路桥车站3辆,动车站7辆(暂定)(四)后勤服务(负责人:王东辉)
3、后勤1组:(负责人:吴佳丽、李欣芝)(另外需要7人)职责:31号晚上发放衣服、帽子;负责协助各服务点遮阳伞的发放、保管、归还;并通知各组前来领取。后勤2组:(负责人:季鹏鹏、顾凤丽、杨伟敏)(另外需要25人)职责:负责校内外矿泉水和盒饭的发放;校园彩旗的布置、维护和回收;桌子、椅子的搬运、保管、归还;,后勤3组:(负责人:危玲、何婷)(另外需要10人)职责:负责军训服装发放后勤4组:(负责人:蔡月圆、唐佳妹)(另外需要10人)职责:床上用品发放后勤5组:(负责人:王戈)(另外需要人数暂定)职责:寝室指引,新生生活用品协助搬运;后勤6组:晚上通宵值班人员安排(侯秉斌)(另外需要6人)
4、。(五)宣传(负责人:王翔宇、历碧鹤)宣传橱窗、横幅、指示牌等;需要:1、团委、学生会简介(园区门口)2、暑期社会实践简介(一教前)(六)机动:机动人员:(负责人:柴央央、胡思行)(另外需要30名)职责:接待期间协助处理校、内外的临时性事件(七)培训:8月30日上午全体学生干部在校待命下午召开总动员会议、各组负责人培训8月31日下午6点前,场地布置好备注:1.志愿者衣服帽子300套、公交车12辆、帐篷50顶、矿泉水60箱(以上为移动公司提供);校车2辆;桌子27张、50张椅子;餐券准备600份。2.办公室负责提前通知相关负责人按时到校待命,人数的统计。团委、学生会2012.8.15
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