大学新生接待策划书

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1、大学新生接待策划书

2、校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊仃4:00—20:00)环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

3、负责安排3个同学分別设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。二、新生报到时间和地点1、时间:XX年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围:(1)设立6个台①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;②负责指导新生填写简明档案表;③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;④收缴《高等学校学牛及家庭情况调查表》;⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;⑥发放宿舍号等。(2)需要准备的器材:①简明档案表;②15个档案袋(标注新生班级);③新

4、生宿舍安排一览表;④6支笔、6个凤尾夹;①接待台台签;②购买饮用水、一次性杯子;③接待新生工作人员工作牌;④接待新牛流程图。⑤学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)2、引领学生办理入学手续;各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13-14日集中在教学楼一楼我系新牛接待点),保证每位新牛报到有一名老牛接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。3、校门口迎接点4、晚上值班人员四、关于参加接待工作人员的就餐及补助1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。2、派出人员老师由具体部门提供用餐。3、教师自行解决用餐。五、新生接待工作的纪律要求:1、总

5、要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务.2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。(3)分工负责,各司其职,

6、才

7、结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。(1)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。2、大学新生入学迎接策划书一、活动目的又到了新生入学阶段,

8、新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。二、活动主题:“迎新生,创和谐。”三、活动时间:xx年9月十日四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍五、策划单位:信息工程系

9、才

10、委、青年志愿者协会赞助单位:活动人员:信息工程系青年志愿者六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长七、活动展开(一)前期准备1、准备4张桌子,16个凳子2、宣传工作:横幅、宣

11、传板3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项(二)活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处(1)、在一楼帮新生看行李(2)、认真审杳新生资格(3)、带新生到h楼缴费(4)、在b215分宿舍(1)、领取饭卡(在收取300元后给新生)(1)、通知学牛其他相关事项新牛接待工作的纪律要求:1、总耍求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、具体要求(1)按照分工,迅速开展工

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