大学新生接待方案

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1、大学新生接待方案　　大学新生接待方案　　为体现对2015级新生热烈欢迎之情，周到细致地做好新学期迎接新生工作，特制订本方案：　　一、迎新筹备工作　　(一)前期工作筹备　　(1)招募志愿者(学生会各部部长，2014级部分班级班长团支书，以临沂本地为主)　　(2)对志愿者工作进行培训(电脑，二维码机)　　(二)进行必要的物资信息筹备：　　(1)印制欢迎新生写真热烈欢迎法学院新同学(美格制作)　　(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)　　(3)法学院院旗311　　(4)报到程序流程图(美格制作)　　(5)法学院报道标牌(仓库，已有)　　(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)

2、　　(7)纸杯6包，纯净水4桶/天　　(8)报到新生录取名单(待定)　　(9)新生宿舍安排表(待定)　　(10)教室分布表(待定)　　(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签　　(12)学生会宣传材料　　二、新生报到时间及地点　　时间：专科8月24日;本科9月5日　　地点：大学城图书馆前广场　　三、任务及人员分工　　1、新生报到信息卡登记组　　负责人：　　1组　　2组　　工作任务：1)验收交款收据(登记)　　2)填写报到卡　　2、入学身份验证组负责人：　　1组　　2组　　工作任务：1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书　　2)收交

3、录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案　　3)收取各类费用　　4)发放一卡通　　5)教室安排　　3、宿舍安排负责人：　　1组　　2组　　工作任务：1)宿舍安排　　2)钥匙发放　　4、咨询组负责人：　　1组　　2组　　工作任务：1)引导新生到报到　　2)宿舍引导　　5、宣传组负责人：　　摄影：　　编辑：　　工作任务：1)新生资格审核照相　　2)现场资料　　3)宣传稿件　　6、后勤服务组负责人：　　1组　　2组　　工作任务：1)现场协调　　2)家长休息区　　3)后勤保障　　7、总负责人：　　成员：　　四、新生报到接待工作要求　　1、要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生

4、服务的角度出发，安排好工作人员，。做好工作预案。　　2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排，明确接待工作流程。　　3、接待的工作人员要按时到岗，认真负责、态度热情。未经允许，不可擅离职守。　　4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。　　5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤，考评情况纳入届满考核。　　备注：　　1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个，线圈一个。　　相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)　　2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数)，手提袋一个班一个，记号笔2支。　　3、纯净水两箱。　　4

5、、中性笔十支。　　5、按以往桌子学校给提供两个，需要我们多带几把椅子。　　6、法学院宣传展板两个　　7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。　　8、志愿者的太阳帽，披带若干从办公室拿志愿者工作牌。　　11、学院宣传材料。　　12、宣传部制作迎新展板　　13、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。　　14、宽胶带一卷。　　15、标签纸十张。