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时间:2018-08-26
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1、XX年新生接待方案 为了切实做好我系XX级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。 一、成立XX级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下: 组长:() 副组长:() () 成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦 (一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。) (1)校外接站人员1人:胡晓 (2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜 (3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段): 工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:
2、00) 包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00) 广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00) 环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00) 品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00) 服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00) (二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:) 负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。 二、新生报到时间和地点
3、 1、时间:XX年9月13-14日 2、报到地点:教学楼一楼 3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30) 三、新生接待具体工作安排 1、新生接待台 主要工作范围: (1)设立6个台 ①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件; ②负责指导新生填写简明档案表; ③回收新生高中学籍档案、团籍档案等; ④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》; ⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明; ⑥发放宿舍号等。 (2)需要准备的器材: ①简明档案表; ②15个档案袋(标注新生班级); ③新生宿舍安排一览表; ④6支笔、
4、6个凤尾夹; ⑤接待台台签; ⑥购买饮用水、一次性杯子; ⑦接待新生工作人员工作牌; ⑧接待新生流程图。 ⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责) 2、引领学生办理入学手续; 各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。 3、校门口迎接点 4、晚上值班人员 四、关于参加接待工作人员的就餐及补助 1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。 2、派出人员老师由具体部门提供用餐。 3、教师
5、自行解决用餐。 五、新生接待工作的纪律要求: 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟
6、通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
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